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Kategorisieren Sie Ihre Dokumente automatisch in Ihrem VDR.
Die Herausforderung
Traditionelle Herausforderungen bei der Strukturierung von Datenräumen:
- Große Datenmengen müssen schnell strukturiert werden.
- Sich wiederholende und mühsame Aufgaben.
- Der manuelle Prozess ist fehleranfällig.
Die Lösung
Die AI-powered Smart Index kategorisiert und strukturiert Ihre Datenraumdokumente automatisch:
- Mindestens 90 % der Zeit sparen.
- Beseitigt die Mühsal der sich wiederholenden Datensortierung.
- Menschliches Versagen stark einschränken.
Wie funktioniert Smart Index ?
Es gibt 2 Möglichkeiten, wie Sie die AI-powered Technologie zur automatischen Strukturierung Ihres Datenraums nutzen können.
1. Verwendung des bestehenden Index als Leitfaden
Als Verantwortlicher für Ihren virtuellen Datenraum können Sie einen Standardindex für die meisten Ihrer VDRs verwenden.
Auf der Grundlage eines einzigen Referenz-VDR entscheidet die KI dann automatisch über die Kategorien der hochgeladenen Dokumente und erstellt den entsprechenden Index und die Ordnerstruktur.
2. Strukturierung Ihres Datenraums von Grund auf
Wenn Sie nicht (immer) mit einem Standardindex arbeiten, wird Smart Index im Rahmen eines interaktiven und iterativen Strukturierungsprozesses trainiert.
Sie müssen weniger als 20 % Ihrer Dokumente strukturieren, und das Tool für maschinelles Lernen baut den Rest Ihres Datensatzes auf. Das Tool lernt, was Sie tun, und strukturiert den Rest!
Hauptmerkmale und Vorteile
Zeitersparnis
Maximale Zeitersparnis - über 90 % Zeitersparnis können erzielt werden
Genaue
Je öfter Sie das Werkzeug benutzen, desto genauer wird es.
Einheitlich
Optimale Konsistenz der VDR-Strukturierung durch maschinelles Lernen beseitigt die Subjektivität.
Sind Sie bereit, loszulegen?
Vereinbaren Sie einen Termin, um Smart Index in Aktion zu sehen.
