Imprima Integration
Der Umgang mit mehreren Softwaresystemen kann mühsam sein - nicht so mit dem virtuellen Datenraum von Imprima.
Die Herausforderung der Verwendung mehrerer Systeme
Wenn Sie verschiedene Systeme gleichzeitig verwenden, wissen Sie, dass dies mühsam sein kann:
Datenübertragung hin und her.
Mehrere Anmeldungen, mit denen Sie zurechtkommen müssen.
Bei Imprima sind wir uns dessen bewusst und sorgen dafür, dass der virtuelle DatenraumImprima solche Probleme nicht aufwirft.
Datenübertragung - Integration
Unsere VDRs lassen sich problemlos in Ihr Dokumentenmanagementsystem integrieren. Natürlich stellen wir eine API zur Verfügung, mit der Sie den Imprima VDR in Ihr Dokumentensystem integrieren können. Aber das kann eine Menge Arbeit sein.
Die gute Nachricht ist, dass Sie das nicht tun müssen - wir werden es tun, und zwar so, dass es für Sie funktioniert!
SharePoint-Verknüpfung - Ein Klick zur Einrichtung
- Natürlich nur in eine Richtung: Wir greifen in keiner Weise in Ihre SharePoint-Daten ein.
Sind mehrere Länder und/oder Tochtergesellschaften an Ihrer Transaktion beteiligt? Kein Problem, jede Niederlassung kann ihre(n) eigenen SharePoint-Ordner mit Ihrem Imprima VDR verbinden. Die verantwortliche Person in der Tochtergesellschaft sorgt dafür, dass die Dokumentation in SharePoint auf dem neuesten Stand ist, und die Geschäftsmanager erhalten automatisch und sofortigen Zugriff auf die Daten im VDR.
Und außerdem ist die Sicherheit Ihrer Daten gewährleistet: Haben Sie schon einmal darüber nachgedacht, was mit Ihren Daten passieren kann, wenn Sie sie manuell in einen VDR herunterladen und hochladen? Es ist anfällig für menschliche Fehler, und das kann zu Sicherheitsverletzungen führen. Dieses Risiko lässt sich vermeiden, wenn Sie die SharePoint-Anbindung von Imprimanutzen: Ihre Daten können nur in Ihrem hochsicheren Datenraum Imprima landen.
SSO - Ein Login für den Zugriff auf alle Ihre Systeme
Das Hantieren mit mehreren Passwörtern kann anstrengend und auch ein Sicherheitsrisiko sein. Zum Glück hat Imprima die Lösung für Sie: Wenn Sie einen Imprima VDR verwenden , können Sie ganz einfach Single Sign On (SSO) einrichten. Wenn Sie sich dann bei Ihrem unternehmenseigenen Dokumentenmanagementsystem anmelden, erhalten Sie automatisch direkten Zugriff auf Ihren Imprima VDR, ohne sich erneut anmelden zu müssen. Das spart Zeit, vermeidet die Notwendigkeit, sich mehrere Passwörter zu merken oder zu verwalten, und ermöglicht es Ihnen, die Sicherheit durch einen zentralisierten Benutzerzugang zu verwalten.
SSO Hauptvorteile
Sicherheit
Verwalten Sie die Sicherheit durch einen zentralisierten Benutzerzugang.
Zeit
Sparen Sie viel Zeit und Geld, indem Sie sich nicht mehr mehrfach anmelden müssen.
Produktivität
Steigern Sie die Produktivität, indem Sie mehrere Anmeldesysteme in einem einzigen zusammenfassen.