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Projektname GeneratorImprima Integration
Der Umgang mit mehreren Softwaresystemen kann mühsam sein - nicht so bei Imprima VDRs.
Die Herausforderung der Verwendung mehrerer Systeme
Wenn Sie verschiedene Systeme gleichzeitig verwenden, wissen Sie, dass dies mühsam sein kann:
Datenübertragung hin und her.
Mehrere Anmeldungen, mit denen Sie zurechtkommen müssen.
Bei Imprima sind wir uns dessen bewusst und stellen sicher, dass der Imprima VDR solche Probleme nicht aufwirft.
Datenübertragung - Integration
Unsere VDRs lassen sich problemlos in Ihr Dokumentenmanagementsystem integrieren. Natürlich stellen wir eine API zur Verfügung, mit der Sie den Imprima VDR in Ihr Dokumentensystem integrieren können. Aber das kann eine Menge Arbeit sein.
Die gute Nachricht ist, dass Sie das nicht tun müssen - wir werden es tun, und zwar so, dass es für Sie funktioniert!
SharePoint-Verknüpfung - Ein Klick zur Einrichtung
Ein Beispiel dafür ist der Imprima SharePoint-Link. Mit diesem Link wird der Datentransfer ganz einfach. Wählen Sie einfach einen oder mehrere spezielle Ordner in Ihrem SharePoint-System aus, die mit Ihrem Imprima Datenraum verbunden werden sollen, und alle Dokumente in diesem Ordner - und alle später hinzugefügten Dokumente - werden automatisch mit Ihrem Imprima VDR* synchronisiert.
- Natürlich nur in eine Richtung: Wir greifen in keiner Weise in Ihre SharePoint-Daten ein.
Sind mehrere Länder und/oder Tochtergesellschaften an Ihrer Transaktion beteiligt? Kein Problem, jede Niederlassung kann ihre(n) eigenen SharePoint-Ordner mit Ihrem Imprima VDR verbinden. Die verantwortliche Person in der Tochtergesellschaft sorgt dafür, dass die Dokumentation in SharePoint auf dem neuesten Stand ist, und die Geschäftsmanager erhalten automatisch und sofortigen Zugriff auf die Daten im VDR.
Und außerdem ist die Sicherheit Ihrer Daten gewährleistet: Haben Sie schon einmal darüber nachgedacht, was mit Ihren Daten passieren kann, wenn Sie sie manuell in einen VDR herunterladen und hochladen? Es ist anfällig für menschliche Fehler, und das kann zu Sicherheitsverletzungen führen. Dieses Risiko lässt sich vermeiden, wenn Sie die SharePoint-Anbindung von Imprimanutzen: Ihre Daten können nur in Ihrem hochsicheren Datenraum Imprima landen.
SSO - Ein Login für den Zugriff auf alle Ihre Systeme
SSO Hauptvorteile
Sicherheit
Verwalten Sie die Sicherheit durch einen zentralisierten Benutzerzugang.
Zeit
Sparen Sie viel Zeit und Geld, indem Sie sich nicht mehr mehrfach anmelden müssen.
Produktivität
Steigern Sie die Produktivität, indem Sie mehrere Anmeldesysteme in einem einzigen zusammenfassen.
