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Vorbeugen ist besser als heilen - Sie sollten nicht erst auf Sicherheitsbedrohungen reagieren, wenn sie bereits eingetreten sind.
Unter Imprima helfen wir Ihnen, ihnen zuvorzukommen.
Ein umfassender Sicherheitsansatz
Wo werden Ihre Daten physisch gespeichert? Bei Imprima hosten wir die Daten in hochsicheren und akkreditierten europäischen Einrichtungen, die die Einhaltung der GDPR-Vorschriften gewährleisten.
Modernste Sicherheitsmerkmale
EU-basiert
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Bringen Sie Ihren eigenen Schlüssel mit
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2-Faktor-Authentifizierung
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2-Step Publishing
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Sharepoint
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Smart Redaction & Einhaltung
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ISMS und ISO-Zertifizierung
Sicherheit ist in Imprima's DNA
Wir arbeiten ständig am Schutz von Informationswerten und sensiblen Daten, indem wir geeignete Risikobewertungen, Richtlinien und Kontrollen einführen:
- Halbjährliche ISO 27001-Audits durch unabhängige Prüfer.
- Alle Mitarbeiter sind umfassend in bewährten Sicherheitsverfahren und -standards geschult.
Rechtlicher Datenschutz
Datenserver in der EU
Der gesetzliche Datenschutz ist ein kritischer Bereich für vorausschauende Unternehmen, da der Aufwand für die Einhaltung der Vorschriften weltweit zunimmt. Imprima In diesem Klima sind die Datenpraktiken und -verfahren des Unternehmens von großem Vorteil:
- Alle Daten werden an EU-Standorten gespeichert (sowohl primär als auch als Backup)
- Vollständiger rechtlicher Schutz durch EU-Verordnungen - die weltweit strengsten Datenschutzgesetze
- Als solches unterliegt es nicht dem US Freedom Act
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Cybersecurity
Zwei Sicherheitsebenen sind besser als eine!
Imprima2-Faktor-Authentifizierung - die modernste und sicherste Lösung, die von einer Authenticator-App gesteuert wird.
- Sicher - Ein einmaliger Passcode (OTP) wird auf dem Gerät Ihrer Wahl (in der Regel ein Smartphone) generiert und kann daher - im Gegensatz zu E-Mails - nicht abgefangen werden.
- Einfache Einrichtung und Verwendung - Laden Sie die App Ihrer Wahl herunter (wir empfehlen Google oder Microsoft Authenticators), richten Sie Ihre Kamera auf den QR-Code und verwenden Sie dann den 6-stelligen Code, den Ihr Authenticator beim Einloggen generiert.
Datensicherheit
Die Azure-Storage-Dienste von Microsoft, die der Plattform Imprima zugrunde liegen, sind:
- Langlebig und hochverfügbar: Die Daten sind auch bei vorübergehenden Hardwareausfällen sicher.
- Sicher: Alle Daten, die in ein Azure-Speicherkonto geschrieben werden, werden vom Dienst verschlüsselt (mit 256-Bit-AES und TLS 1.2-Verschlüsselung).
- Skalierbar: Azure Storage ist so konzipiert, dass es massiv skalierbar ist, um den Datenspeicher- und Leistungsanforderungen heutiger Anwendungen gerecht zu werden.
- Verwaltet: Azure kümmert sich um Hardware-Wartung, Updates und kritische Probleme bei den Diensten.
Penetrationstests
Als Teil der Sicherheitsvorkehrungen unterhält Imprima drei verschiedene Programme für Schwachstellen- und Penetrationstests.
Interne Teams testen die Sicherheit des Dienstes Imprima kontinuierlich gegen die neuesten Bedrohungen.
Imprima beauftragt mindestens einmal jährlich von CREST zugelassene Sicherheitsforschungsinstitute mit der Durchführung von Grey-Box-Tests der Dienste.
Imprima wird mit den Kunden zusammenarbeiten, damit diese ihre eigenen Penetrationstests auf einer Vorabversion durchführen können.
Bringen Sie Ihren eigenen Schlüssel mit
Verschlüsseln und entschlüsseln Sie Ihre in Imprima VDRs gespeicherten Dokumente mit einem Verschlüsselungsschlüssel, den Sie besitzen:
- Kontrolle über Ihre eigenen Hauptschlüssel
- Sie haben die Möglichkeit, Ihre eigenen Daten zu prüfen und zu verschlüsseln
- Die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften wird schneller und kostengünstiger erreicht.
Imprima gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre eigene digitale Sicherheit zu kontrollieren!
Einmalige Anmeldung
Sie brauchen sich nicht mehr mehrere Passwörter zu merken oder zu verwalten und können die Sicherheit durch einen zentralisierten Benutzerzugang verwalten:
- Geben Sie einen einzigen Satz von Anmeldedaten ein, um auf alle Webanwendungen in der Cloud zuzugreifen.
- Funktioniert über Desktop, Smartphone und Tablet.
- Stellen Sie sicher, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff auf sensible Daten erhalten.
- Verringerung des Risikos: Mit nur einem Zugangspunkt wird die Wahrscheinlichkeit minimiert, dass Mitarbeiter einfache Methoden zum Knacken von Passwörtern verwenden.
- Einhaltung der Vorschriften: Dieser Sicherheitsansatz hilft bei der Einhaltung von IT-Audits.
- Nutzungsbedingungen für die Benutzerverwaltung: Technische Mitarbeiter können problemlos Konten für mehrere Systeme erstellen, löschen oder bearbeiten.
Menschliches Versagen und Offenlegung
Granulare Berechtigungen
Sie können schnell, einfach und granular festlegen, wer welche Daten einsehen darf. Granulare Berechtigungen tragen dazu bei, menschliche Fehler und Risiken zu minimieren:
- Dokumentenkontrolle auf Gruppen- oder Benutzerebene.
- Farbcodierte Berechtigungssymbole zeigen deutlich die verschiedenen Zugriffsebenen an.
- Deutlich sichtbare Berechtigungen für mehrere Gruppen.
- MS Windows-ähnliche Oberfläche mit Rechtsklick-Menüs.
- Exportieren von Berechtigungen in eine Tabelle; unterstützt die Qualitätskontrolle.
2-Schritt-Publishing
Nur wenige Menschen sind sich bewusst, dass menschliches Versagen in hohem Maße zu Datenschutzverletzungen beiträgt.
Die 2-Schritt-Veröffentlichung erzwingt eine Qualitätskontrolle dessen, was veröffentlicht werden soll. Die Qualitätskontrolle kann von derselben Person durchgeführt werden, wenn alles vorbereitet ist, oder - noch besser - von einer zweiten Person. So können Sie sicher sein, dass Ihre Nutzer die Informationen erhalten, die sie erhalten sollen.
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SharePoint
Synchronisieren Sie einen oder mehrere spezielle Ordner in Ihrem SharePoint-System mit Ihrem Imprima Datenraum. Alle Dokumente in diesen Ordnern - und alle später hinzugefügten Dokumente - werden automatisch mit Ihrem Imprima VDR synchronisiert.
Damit ist die Sicherheit Ihrer Daten gewährleistet: Mit der SharePoint-Anbindung von Imprima können Ihre Daten nur in Ihrem hochsicheren Datenraum Imprima landen.
Smart Redaction & Einhaltung
Schützen Sie Ihre wichtigen Informationen und erfüllen Sie die Datenschutzgesetze (einschließlich GDPR). AI-powered mehrsprachige Schwärzung sensibler Informationen, einschließlich personenbezogener Daten (PII):
- Maximale Sicherheit - Schwärzungen werden für maximale Sicherheit in das Dokument eingebrannt.
- GDPR-Compliance - bleiben Sie konform mit der neuesten Verordnung und vermeiden Sie saftige Geldstrafen.
- Vertraulichkeit bei Fusionen und Übernahmen - Schutz strategischer Informationen während der Transaktion.
- Kein Risiko für Dritte - minimieren Sie die Notwendigkeit, dass externe Anbieter Zugang zu vertraulichen Daten haben.
