Software zur automatisierten Dokumentenredaktion
Schützen Sie sensible Informationen und halten Sie Datenschutzgesetze ein (z. B. GDPR, CCPA). Die KI-gestützte Software ist mehrsprachig und ermöglicht die automatische Schwärzung von Dokumenten in jeder Sprache. Schützen Sie wichtige personenbezogene Daten (PII).
The main reason why we chose Imprima is because Imprima was the only VDR supplier to offer Smart Redaction. Powerful tool that really helped us save time via the application of auto redaction.
We used Imprima Redaction and it proved very useful during the project. It certainly helped to speed up tasks that usually take a long time to complete. We would recommend this feature to anyone that values time efficiency and convenience in VDR solutions.
The AI-based redaction option is an excellent tool and saved us a tremendous amount of time.
We have been very pleased with Imprima on our last sell-side deal. The redaction tool saved us a lot of manual work in the data room…
We have experienced your redaction tool to be very powerful and intuitive and it has certainly made our lives easier compared to other projects we have been involved in with other VDR providers.
We have been particularly impressed with the automatic redaction element of your tool and it has been very solid throughout. Overall, your redaction tool is state of the art and something we would recommend to use again on future projects.
Imprima Smart Compliance has been a fantastic tool for our team. We’ve had it in place now for several months and the time spent on identifying and redacting PII data across multiple documents is significantly reduced. The accuracy rates are high which was something we didn’t experience before when using other redaction tools – a welcome change indeed.
Imprima Smart Redaction funktioniert in jeder Sprache, einschließlich Deutsch, Englisch, Niederländisch, Italienisch, Spanisch, Französisch, Rumänisch, Portugiesisch, Finnisch, Dänisch, Schwedisch, Norwegisch, um nur einige zu nennen. Smart Redaction spart Ihnen enorm viel Zeit und liefert Ihnen genauere Ergebnisse als die manuelle Korrektur.
Wir haben Tests mit Dokumenten in VDRs in 4 verschiedenen Sprachen durchgeführt. Die Ergebnisse: Insgesamt wurde ein "Recall" (Zuverlässigkeit) von 91-98% erreicht. Siehe unsere Testergebnisse hier.
All dies ist das Ergebnis jahrelanger engagierter Forschung auf Imprima, die die neueste Deep-Learning-Technologie und menschliche Intelligenz nutzt, um eine KI zu schaffen, die wirklich funktioniert!
Das Problem der manuellen Schwärzung
Die Schwärzung sensibler Informationen stellt heute für viele Organisationen eine zunehmende Belastung dar. Die derzeitigen manuellen Prozesse sind:
- Zeitaufwendig und sehr teuer
- Ineffizient und fehleranfällig
Imprima Smart Redaction ist ein wirklich einzigartiges KI-gestütztes Tool. Es hilft Ihnen bei der Identifizierung und Anonymisierung sensibler Informationen, einschließlich personenbezogener Daten (PII):
- Da es sich um einen vollautomatischen Prozess handelt, profitieren Sie von Zeit- und Kosteneinsparungen von mindestens 90 %.
- Sie erreichen damit eine noch höhere Genauigkeit als bei der manuellen Überprüfung.
- PII, die tief im Text verborgen sind, werden aufgedeckt durch Imprima Smart Redaction ebenso leicht aufgedeckt wie die auf der ersten Seite aufgeführten PII.
- Gewährleistung der Einhaltung externer Vorschriften (z. B. GDPR) und interner Datenschutzrichtlinien.
Vollständig in den virtuellen Datenraum integriert - kritische personenbezogene Daten müssen nicht zwischen verschiedenen Systemen hin- und hergeschickt werden.
Inwiefern ist sie anders?
![fast schnell](https://www.imprima.com/wp-content/uploads/elementor/thumbs/fast-qsjp0ivu006qu9htredgm4s5qoqxjl4iy7accsz6o8.png)
Schnell
Sparen Sie mindestens 90 % Ihrer Zeit bei der Schwärzung von personenbezogenen Daten
![accurate genau](https://www.imprima.com/wp-content/uploads/elementor/thumbs/accurate-qsjp0ivu006qu9htredgm4s5qoqxjl4iy7accsz6o8.png)
Genaue
Erhalten Sie die genauesten PII-Redaktionsergebnisse
![multi-lingual mehrsprachig](https://www.imprima.com/wp-content/uploads/elementor/thumbs/multi-lingual-qsjp0ivu006qu9htredgm4s5qoqxjl4iy7accsz6o8.png)
Mehrsprachig
Anonymisierung von PII in jeder alphabetisch geordneten Sprache
![](https://www.imprima.com/wp-content/uploads/2021/10/multi-lingual_v2s.png)
Schwärzen in einer beliebigen Sprache
ImprimaDie einzigartigen Algorithmen der Software nutzen alle trainierten Daten gleichzeitig in allen Sprachen: Deutsch, Englisch, Niederländisch. Italienisch, Spanisch, Französisch, Rumänisch, Portugiesisch, Dänisch, Schwedisch, Norwegisch und viele mehr. Damit ist Imprima Smart Redaction das umfassendste und genaueste Tool zum Schutz sensibler Informationen auf dem Markt.
![](https://www.imprima.com/wp-content/uploads/2023/02/PII-image-V1a.jpg)
Schnelle und zuverlässige PII-Redaktion
Smart Redaction liefert eine vollautomatische, hochpräzise Anonymisierung von PII-Elementen. Wir haben zahlreiche Tests durchgeführt und dabei sehr gute Ergebnisse erzielt. In einem Test mit Dokumenten in VDRs in 4 verschiedenen Sprachen wurden Ergebnisse von insgesamt 91-98 % "Recall" (Zuverlässigkeit) erzielt. In der Praxis ist dies wesentlich genauer als eine manuelle Schwärzung.
Wenn Sie mehr über die Einzelheiten dieser Tests erfahren möchten, lesen Sie bitte unseren Beitrag hier.
![](https://www.imprima.com/wp-content/uploads/2021/10/accuracy-2s.png)
Was bedeutet das für Sie?
Menschen können leicht zu schwärzende Elemente finden, die sich in vorhersehbaren Dokumentenabschnitten befinden (z. B. Vertragsparteien oder Tabellen mit Namen und Adressen), aber es ist viel schwieriger, solche tief im Text vergrabenen Elemente manuell zu erkennen.
Die KI-gestützte Technologie von Imprima kann dagegen Hunderte von Seiten in Sekundenschnelle verarbeiten, um personenbezogene Daten unabhängig von ihrer Position im Text genau zu identifizieren.
Intelligente Einhaltung
Als Administrator für Schwärzungen möchten Sie vielleicht sehen, was automatisch geschwärzt wurde. Benutzer mit Zugriffsberechtigung können die Schwärzungen sehen, indem sie mit dem Mauszeiger darüber fahren, oder sie können alle Schwärzungen halbtransparent machen.
![](https://www.imprima.com/wp-content/uploads/2022/05/secure-redaction-1-866x1024.png)
Für die Nutzer auf der Käuferseite sind die Schwärzungen nie sichtbar. In der "veröffentlichten" Version des Dokuments für die Käuferseite werden die Korrekturen in das Dokument "eingebrannt", um maximale Sicherheit zu gewährleisten. Beachten Sie, dass Imprima einer der wenigen VDRs ist, die dieses Veröffentlichungskonzept haben, da Sicherheit immer an erster Stelle steht.
Flexible Redigierung
Die automatische Schwärzung eignet sich hervorragend für die Standardelemente, aber vielleicht gibt es zusätzliche Elemente, die Sie schwärzen möchten. Natürlich können Sie das auch mit Imprima Smart Redaction tun.
Sie können ganze Seiten, Absätze oder sogar einen einzelnen Buchstaben manuell schwärzen. Sie können nach einem Begriff suchen und dann alle Instanzen schwärzen lassen. Mit anderen Worten: maximale Flexibilität.
- Suchbasierte Schwärzung, und/oder;
- Jeder manuell ausgewählte Text, und/oder:
- Bilder, und/oder;
- Ganze Seite(n)
Manchmal gibt es Begriffe, die Sie nicht geschwärzt haben möchten. So können Sie zum Beispiel alle Firmennamen außer Ihrem eigenen schwärzen oder alle Mieter in einem Mietvertrag schwärzen, aber nicht den Vermieter.
Sie können dies mit Imprima Smart Redaction tun. Erstellen Sie eine Liste von Begriffen, die nicht geschwärzt werden sollen, und die Algorithmen vonSmart Redaction sorgen dafür, dass diese Begriffe nicht geschwärzt werden.
![](https://www.imprima.com/wp-content/uploads/2022/05/white-list-1a-866x1024.png)
Wichtige Anwendungsfälle
- Verringerung des Regelungsaufwands, ohne die Standards zu senken.
- Halten Sie sich an die neuesten Vorschriften und vermeiden Sie hohe Geldstrafen.
Schützen Sie strategische Informationen während der Transaktion, bis der richtige Zeitpunkt für die Offenlegung gekommen ist:
- Kundenlisten
- Personalinformationen - Namen der wichtigsten Mitarbeiter