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Catégorisez automatiquement vos documents dans votre VDR.
Le défi
Défis liés à la structuration d'une data room traditionnelle :
- Les gros volumes de données doivent être structurés rapidement.
- Tâches répétitives et fastidieuses.
- Le processus manuel est sujet aux erreurs.
La solution
Les Smart Index propulsé par l'IA classe et structure automatiquement les documents de la data room :
- Économiser au moins 90 % du temps.
- Supprime la pénibilité du tri répétitif des données.
- Réduire considérablement l'erreur humaine.
Comment fonctionne Smart Index ?
Vous pouvez utiliser la technologie d'auto-structuration propulsée par l'IA de deux façons pour structurer votre data room.
1. Utiliser l'index existant comme guide
En tant que responsable de votre data room virtuelle, vous pouvez utiliser un index standard pour la plupart de vos VDR.
Sur la base d'une seule VDR de référence, l'IA détermine automatiquement les catégories des documents téléchargés et génère l'index et la structure de dossiers correspondants.
2. Structurer votre espace de données à partir de zéro
Si vous ne travaillez pas (toujours) avec un index standard, Smart Index sera formé dans le cadre d'un processus de structuration interactif et itératif.
Vous devez structurer moins de 20 % de vos documents et l'outil d'apprentissage automatique construit le reste de votre ensemble de données. L'outil apprend ce que vous faites et structure le reste !
Principales caractéristiques et avantages
Gain de temps
Plus de 90% de temps gagné par rapport à une indexation manuelle
Précision
Plus vous utilisez l'outil, plus il devient précis.
Cohérent
Cohérence optimale de la structuration de la VDR grâce à l'apprentissage automatique qui élimine la subjectivité.
Prêt à commencer ?
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