DATA ROOM VIRTUELLE

Experts en due diligence

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Des entreprises de premier plan dans le monde entier lui font confiance

Déjà la VDR la plus complète, maintenant aussi la plus rapide :

Accès aux données 15 fois plus rapide grâce à une technologie de pointe de stockage en mode blob*.
Azure "scaling out" (traitement parallèle massif), permettant un apprentissage automatique quasi-instantané.

Gérer les questions-réponses dans votre data room virtuelle

Chaque transaction est unique, mais la communication est essentielle. Nous vous aidons à y parvenir grâce à notre module de questions-réponses Virtual Data Room. Notre outil puissant et très flexible facilite la communication la plus efficace entre l'acheteur et le vendeur. La fonctionnalité Q&A, leader sur le marché, telle que le transfert automatique et la cartographie des sujets, rend la collaboration entre l'acheteur et le vendeur fluide et intuitive.

Outils d'IA et d'automatisation conçus pour la due diligence

Imprima VDR est la seule data room qui utilise l'intelligence artificielle et l'apprentissage automatique pour permettre à ses utilisateurs de :

Structurer automatiquement les VDR
Examiner rapidement et avec précision la documentation juridique
Résumer les contrats, les baux
Masquer automatiquement les informations confidentielles ou personnelles

Des tableaux de bord faciles à assimiler, "en un coup d'œil".

Imprima VDR (Virtual Data Room) offre un tableau de bord visuel avec une vue en temps réel de l'ensemble du processus de transaction. Les responsables de transactions peuvent suivre les interactions des utilisateurs automatiquement à travers la plateforme de due diligence et chaque interaction est stockée dans votre data room. Nous vous aidons à obtenir rapidement les informations dont vous avez besoin.

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It’s a very easy platform that allows the control of information by both parties and has a very easy Q&A process that is important in a Due Diligence Stage.

Avenue

Your security credentials and track-record gave us the peace of mind that our information was safe and the system was always available, meaning we did not have to worry about delays on the deal.

Citi

The excellent data room service was essential to our successful transaction. We will definitely select Imprima as our data room provider in the future.

HSBC

We really appreciate your flexibility and high-quality service throughout the transaction, especially your quick responses and turnarounds to our requests.

Morgan Stanley

The Imprima VDR platform was always quick and reliable for us and our clients. The team’s ‘hands on’ and client-oriented approach allowed us to lean on them throughout the entire project. The Imprima Service Team responded quickly and precisely at all times and we at Unicredit really appreciated this.”

UniCredit S.p.A.

We used Imprima’s virtual data room service for a privatisation process over a period of almost 12 months. The system was easy to use and we didn’t need any special training to set it up. The management of the documents, the access levels and the questions sent to us from the bidders electronically was straightforward.

Eurobank Equities

Vous aider à repérer les personnes les plus susceptibles d'acheter

Qui est le plus actif dans la salle ? Quels sont les documents en cours d'examen ? Qui pose des questions dans notre module Q&A? Nous vous aidons à repérer les personnes qui prennent au sérieux ce que vous vendez et celles qui ne le font pas, grâce à nos rapports perspicaces.

Gérer efficacement les utilisateurs de votre Data Room

Notre Data Room virtuelle dispose de fonctions de gestion des utilisateurs améliorées qui vous permettent de contrôler une transaction en moins de clics. Des processus perfectionnés et rationalisés permettent aux Deal Managers de gérer facilement les utilisateurs et les autorisations.

Maximiser l'efficacité à long terme grâce à l'intégration API

Intégrez Imprima VDR à vos systèmes internes pertinents (Salesforce, SharePoint ou tout autre système de gestion de documents) afin d'accroître votre productivité et votre visibilité. L'accès permanent à nos Data Room virtuelles vous permet d'accélérer la mise sur le marché de vos transactions. Nos développeurs VDR peuvent se mettre en relation avec votre service informatique ou d'autres équipes concernées pour mettre en place cette solution.

Pharma, Medical & Biotech

Pfenning Group takes over pharmaceutical logistics company LOGOSYS. Imprima VDR platform was used for the transaction.

Advisors: PwC Germany

Industrials & Chemicals

Truetzschler Switzerland AG

Trützschler sells its BCF/IDY service and spare parts business to Oerlikon.
Capitalmind Investec advised the Trützschler Group on the sale of its service and spare parts business for BCF & IDY to Oerlikon. Imprima’s Virtual Data Room was used for the transaction.

Advisors: Capitalmind Investec, Heuking

Energy

€50 Million

Volvo Group Real Estate

Swedish clean energy-tech company Aira has agreed to acquire the production site from Swedish company Volvo, and expects to create up to 2000 jobs over the next decade. Imprima was used to facilitate the deal.

Advisors: KPMG, Arcadis, Savills, PwC

Cas d'utilisation de la data room virtuelle

Ces cas d'utilisation comprennent les salles de données virtuelles pour la gestion du cycle de vie des actifs, la mobilisation de capitaux, les transactions immobilières, les fusions et acquisitions et l'introduction en bourse. Nous avons créé une solution sur mesure qui peut facilement être adaptée à vos besoins. Si vous poursuivez votre lecture, vous découvrirez tout ce que vous devez savoir sur les différents types de Data Room virtuelles.

Des salles de données virtuelles pour les fusions et acquisitions

Outre les utilisations déjà mentionnées, les data room virtuelles sont également essentielles lorsqu'il s'agit de fusionner deux entreprises ou d'en acquérir une autre. Lors d'une fusion ou d'une acquisition, de nombreux documents essentiels doivent être partagés. Une data room virtuelle permet de s'assurer que toutes les personnes concernées ont accès aux documents dont elles ont besoin, quand elles en ont besoin. Vous pourrez créer des groupes d'utilisateurs spécifiques afin que certaines personnes aient accès à des informations précises. Vous pourrez également publier des documents financiers et tout autre détail concernant votre entreprise afin de garantir une transparence totale.

Les équipes chargées des fusions et acquisitions doivent aujourd'hui disposer de fonctionnalités leur permettant de créer des rapports d'activité et des documents précis en temps réel. Avec le bon fournisseur de data room virtuelle, vous serez en mesure de générer des rapports documentant l'activité des utilisateurs à la minute près. Vous pouvez également créer des rapports personnalisés et approfondis qui vous donneront un aperçu précieux et enrichi de l'activité de chaque groupe d'utilisateurs impliqué dans la transaction. Votre data room vous permet également d'être le mieux placé pour réagir rapidement afin de mener à bien votre fusion ou votre acquisition. Depuis le téléchargement en masse des premiers documents jusqu'à la conclusion de l'opération, vous disposerez de tout ce dont vous avez besoin en un seul endroit.

Salles de données virtuelles pour l'immobilier

Un nombre croissant d'agents et d'agences de l'immobilier commercial se tournent aujourd'hui vers les salles de données virtuelles pour les aider à gérer transactions immobilières. Votre logiciel sans plugin vous permettra de collaborer directement avec les gestionnaires de biens immobiliers afin que toutes les données soient recherchées, examinées et structurées de la bonne manière. Non seulement cela est important pour maximiser les opportunités d'investissement et gérer le processus de vente immobilière aussi efficacement que possible, mais cela vous permettra également de vous assurer que vous adhérez à toutes les réglementations strictes en vigueur.

En disposant d'une data room virtuelle, vous pourrez télécharger des documents relatifs à tous vos biens immobiliers. Cela vous permettra de vous assurer que les données pertinentes concernant vos biens immobiliers sont conservées et enregistrées dans une base de données unique et intégrée. Il s'agit notamment de documents et d'enregistrements tels que les contrats de location, les contrats d'entretien des services publics, les impôts fonciers, les revenus locatifs et l'occupation. Vous serez également en mesure de collaborer efficacement avec les conseillers juridiques, les gestionnaires d'actifs, les gestionnaires de biens immobiliers et les facility managers. En outre, toutes les données sont indexées de manière à pouvoir être mises à jour et maintenues, ce qui vous permet d'être prêt à tout moment pour une due diligence dans le secteur de l'immobilier.

Salles de données virtuelles pour la gestion du cycle de vie des actifs

Si vous êtes un gestionnaire d'actifs immobiliers ou une société de capital-investissement qui gère un portefeuille d'actifs différents, vous devez vous assurer que vos données sont à jour afin de pouvoir partager des documents sensibles avec vos conseillers, analystes, partenaires et investisseurs dans les plus brefs délais. Une data room virtuelle garantit un partage transparent et sécurisé de ces informations afin que vous puissiez être prêt pour le marché à tout moment.

L'utilisation d'une data room virtuelle présente de nombreux avantages pour la gestion du cycle de vie des actifs. Tout d'abord, vous pourrez réduire les périodes de détention. La mise à jour continue des documents dans une data room virtuelle permet de réduire les coûts par rapport à la nécessité de repartir de zéro pour chaque transaction au cours du processus de due diligence. Les documents relatifs aux transactions sont stockés de manière structurée tout au long du cycle de vie de vos actifs, ce qui permet de les commercialiser plus rapidement en réduisant la période de détention.

Historiquement, nous avons vu le prix des actifs de nos clients augmenter lorsqu'ils utilisaient une data room virtuelle. En général, cela se produit pour tous les types d'actifs, y compris les transactions de brevets, les acquisitions d'entreprises ou même les transactions immobilières, car la valeur de tous les actifs dépend d'une documentation précise et complète, qui sert souvent de base à une évaluation précise et équitable. En d'autres termes, plus votre documentation est organisée, meilleure est la valeur perçue de votre actif.

Une data room virtuelle vous permet de créer une vue d'ensemble centrale de tous vos documents importants, ce qui est primordial pour les actifs mondiaux gérés par différents gestionnaires. Avec une data room virtuelle, vous pouvez apporter de la transparence à votre portefeuille, ce qui vous permet non seulement de satisfaire tous vos investisseurs et parties prenantes, mais aussi de vous assurer que vous répondez aux exigences réglementaires en vigueur.

Des salles de données virtuelles pour lever des capitaux

Une autre raison pour laquelle un VDR pour votre entreprise peut s'avérer utile est qu'il vous permet de rendre le processus de levée de fonds pour votre entreprise. Une data room virtuelle vous donnera plus de clarté et de visibilité sur les opportunités d'investissement qui s'offrent à vous, tout en vous permettant de lever des fonds plus rapidement. Souvent, lorsqu'il s'agit de prendre des décisions d'investissement, il est facile de commettre des erreurs et de rater des opportunités en raison des délais serrés, des exigences strictes en matière d'information et de l'implication de plusieurs investisseurs dans le processus de négociation. Une VDR garantit une documentation diligente, ce qui est essentiel lorsqu'il s'agit de susciter l'intérêt des investisseurs et de lever des capitaux. Les data room virtuelles leaders du marché, telles que Imprima VDR, disposent d'un module avancé de questions-réponses qui vous donne le temps de répondre à toutes les questions des investisseurs tout en garantissant que les informations sur votre entreprise sont à jour. Un VDR vous offre une plateforme centralisée pour gérer le processus de levée de fonds pour votre entreprise, vous permettant de contrôler et de partager d'importants volumes de données avec les prospects et les investisseurs.

Une data room virtuelle pour l'introduction en bourse

Pour toute entreprise privée qui cherche à franchir le pas vital vers le marché libre, une première offre publique de vente (IPO) est un tournant décisif. L'offre d'actions au public implique une quantité de travail considérable et il est indéniable que le processus est compliqué. Nous avons spécialement conçu des salles de données virtuelles pour les introductions en bourse afin de répondre à tous vos besoins. En choisissant une Data Room virtuelle pour votre IPOvous pourrez accélérer le processus de partage des documents. Vous pourrez vous assurer que toute personne intéressée par l'achat d'actions de votre entreprise dispose de tous les détails dont elle a besoin. De plus, vous pouvez bénéficier de l'accréditation ISO:27001 hautement sécurisée, ce qui vous permet d'avoir l'esprit tranquille et de savoir que tout ce qui se trouve dans votre Data Room virtuelle est sûr et sécurisé. Nous espérons que vous avez maintenant une meilleure compréhension de cinq des principales utilisations des Data Room virtuelles. Bien entendu, il existe de nombreuses raisons d'envisager une Data Room virtuelle, et nous pouvons faire en sorte que votre Data Room soit adaptée à vos besoins. Mettez en place votre Data Room virtuelle dès aujourd'hui.

Questions fréquentes

Une data room virtuelle (parfois appelée VDR) est un référentiel d'informations en ligne utilisé pour le stockage et la distribution de documents. Dans de nombreux cas, une data room virtuelle est utilisée pour faciliter le processus de due diligence lors d'une transaction de fusion et d'acquisition, de syndication de prêts ou de transactions de capital-investissement et de capital-risque. Ce processus de due diligence utilise traditionnellement une salle de données physique pour réaliser la divulgation des documents. Les data room virtuelles offrent une solution flexible à la gestion des données sensibles des entreprises en permettant aux responsables de l'opération d'ajouter ou de supprimer des investisseurs, d'utiliser leur accès 24/7/365 pour obtenir des données et des documents partagés n'importe où et n'importe quand.

1. Puissant module de questions-réponses - Maintenez l'élan et évitez de faire traîner les affaires grâce à des fonctions sophistiquées de questions-réponses : rapports en direct, piste d'audit complète, transmission automatique des questions.
2. Capacités AI - Imprima VDR est amélioré avec une indexation intégrée AI-powered VDR et des outils de rédaction RGPD automatisés
3. Reporting avancé - Notre outil de reporting vous permet de créer pratiquement tous les rapports que vous souhaitez, en temps réel.
4. Permissions granulaires - Contrôlez en toute sécurité l'accès à vos données confidentielles. Contrôlez vos documents au niveau du groupe ou de l'utilisateur, jusqu'au niveau du document.
5. Glisser-déposer transparent - Créez votre data room en quelques minutes : glissez-déposez simplement des fichiers et des dossiers de votre bureau dans la VDR. Définissez automatiquement les autorisations pour
tous les fichiers et dossiers.
6. Capacités API - Gérez, téléchargez et chargez des documents et des dossiers directement depuis votre système CRM vers votre data room.

Les principaux cas d'utilisation comprennent les salles de données virtuelles pour les fusions et acquisitions, la mobilisation de capitaux, les transactions immobilières, la gestion du cycle de vie des actifs et l'introduction en bourse. Nous avons créé une plateforme VDr sur mesure qui peut facilement être adaptée à votre projet spécifique.

Imprima VDR est le seul véritable AI-powered data room sur le marché.
Quelle est la particularité de Imprima Smart VDR ? La percée est l'ajout de puissantes capacités d'IA : la rédaction automatique RGPD et la structuration VDR - gratuitement pour nos clients VDR.
Smart VDR les utilisateurs peuvent économiser jusqu'à 90% de temps de préparation VDR car le système peut :
- catégoriser automatiquement les documents dans votre VDR
- structurer automatiquement (indexation) votre VDR
- identifier et rédiger automatiquement les informations personnelles identifiables (PII) pour se conformer à RGPD (beta) - en complément de nos outils de rédaction standard.

Et tout cela est fait avec une très grande précision, vous pouvez donc vous y fier.

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