Intégration Imprima

Il peut être pénible de devoir gérer plusieurs systèmes logiciels, ce qui n'est pas le cas avec Imprima VDR.

Le défi de l'utilisation de plusieurs systèmes

Si vous utilisez simultanément plusieurs systèmes, vous savez que cela peut être pénible :

  • Transfert de données dans les deux sens.
  • Les connexions multiples que vous devez gérer.

 

Sur Imprima, nous en sommes conscients et nous veillons à ce que la VDR Imprima ne pose pas de tels problèmes.

Transfert de données - Intégration

Nos VDR peuvent être facilement intégrées dans votre système de gestion documentaire. Bien sûr, nous fournissons une API que vous pouvez utiliser pour intégrer la VDR Imprima à votre système. Mais cela peut représenter beaucoup de travail.

Bonne nouvelle, vous n'avez pas à faire cela - nous le ferons, et nous le ferons fonctionner pour vous !

Lien SharePoint - Configuration en un clic

Le lien Imprima SharePoint en est un exemple. Grâce à ce lien, le transfert de données devient facile. Il suffit de sélectionner un ou plusieurs dossiers dédiés dans votre système SharePoint pour les connecter à votre data room Imprima , et tous les documents qui se trouvent dans ce dossier - et tous les documents ajoutés par la suite - seront automatiquement synchronisés avec votre VDR* Imprima .

  • Unidirectionnel, évidemment : nous n'interférons en aucun cas avec vos données SharePoint.

Plusieurs pays et/ou filiales sont impliqués dans votre transaction ? Pas de problème, chaque filiale peut connecter son propre dossier SharePoint à votre VDR Imprima . Le responsable de la filiale s'assure que la documentation est à jour dans SharePoint, et les responsables de la transaction bénéficient d'un accès automatique et immédiat aux données de la VDR.

De plus, la sécurité de vos données sera assurée : avez-vous déjà songé à ce qui peut arriver à vos données lorsque vous les téléchargez et les chargez manuellement dans une VDR ? L'erreur humaine est fréquente, ce qui peut entraîner des failles de sécurité. Ce risque peut être évité si vous utilisez le lien SharePoint d'Imprima : vos données ne peuvent aboutir que dans votre data room ultra-sécurisée Imprima .

SSO - Un seul login pour accéder à tous vos systèmes

La gestion de plusieurs mots de passe peut s'avérer épuisante et constituer un risque pour la sécurité. Heureusement, Imprima a la solution pour vous : Lorsque vous utilisez une VDR Imprima , vous pouvez facilement configurer l'authentification unique (SSO). Ainsi, lorsque vous vous connectez au système de gestion des documents de votre entreprise, vous obtenez automatiquement un accès direct à votre VDR Imprima , sans avoir à vous connecter à nouveau. Cela vous permettra de gagner du temps, de ne pas avoir à vous souvenir ou à gérer plusieurs mots de passe, et de gérer la sécurité grâce à un accès utilisateur centralisé.

Principaux avantages du SSO

Sécurité

Gérer la sécurité grâce à un accès centralisé des utilisateurs.

Temps

Gagnez beaucoup de temps et d'argent en éliminant les connexions multiples.

Productivité

Augmentez votre productivité en combinant plusieurs systèmes de connexion en un seul.

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