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Affaires récentesQuestions et réponses avancées
Gagnez du temps et garantissez la sécurité grâce à la facilité d'utilisation et à la flexibilité de Data Room Q&A.
Pourquoi avez-vous besoin d'un outil Data Room Q&A ?
Une documentation efficace
Traitez les questions directement dans votre VDR et reliez facilement les réponses à la documentation du VDR ou à des fichiers externes.
Sécurité renforcée
Conservez toutes les informations en toute sécurité dans l'environnement VDR, afin d'éviter les fuites. En savoir plus sur la sécurité.
Des archives complètes
Archive de toutes les informations demandées et fournies à tout moment de la transaction.
Pour que cela fonctionne dans la pratique, le module de questions et réponses doit être facile à utiliser, vous faire gagner du temps et être suffisamment polyvalent pour traiter tous les types de projets, petits ou grands, simples ou complexes.
Imprima a tout pour plaire
Gagner du temps en posant des questions et en y répondant en masse
Posez des questions et répondez-y en masse en important et en exportant des feuilles de calcul Excel. Cette fonction est une alternative efficace pour les transactions importantes et complexes, car elle vous évite de devoir traiter chaque question individuellement.
Garder le tout gérable - Les chefs d'équipe ont le contrôle
Les chefs d'équipe peut être utilisé des deux côtés d'une transaction. Du côté de l'achat, ils agissent comme un point de filtrage employé pour s'assurer de la validité de la question avant de la soumettre. Du côté des vendeurs, en s'assurant que les questions sont transmises à l'expert approprié.
Transfert automatique basé sur un thème - transactions directes, faciles à gérer
Assigner automatiquement les questions aux groupes d'experts Q&A en fonction de la cartographie des sujets. Permet aux Deal Managers de définir des sujets et de les attribuer aux bons répondeurs.
Approbateurs désignés - Assurance qualité des réponses
Garantir la qualité des réponses en désignant des approbateurs spécifiques. Les approbateurs peuvent être des avocats, qui s'assurent que les réponses sont examinées d'un point de vue juridique, ou tout autre expert dans le domaine requis.
Des transactions complexes grâce à des flux de travail personnalisables
- Créez des flux de travail personnalisés pour les répondeurs et les approbateurs de manière très flexible.
- Les flux de travail peuvent être configurés au niveau de la salle, du sujet et/ou de la question individuelle, ce qui vous donne encore plus de flexibilité.
- Conçu de manière à ce que les flux de travail soient très faciles à mettre en place - flexibilité et facilité d'utilisation en même temps !
Fil des questions - Suivi des questions et des réponses
Les questions, les réponses et les questions de suivi sont toutes organisées de manière pratique et accessibles à partir des fils de discussion.
Contrôler le processus à l'aide de rapports graphiques
Des informations détaillées et des analyses visuelles simplifient le suivi des questions et réponses :
- Suivre et rapporter facilement les progrès réalisés à l'aide d'un tableau de bord personnalisable.
- Identifier les points douloureux et y remédier rapidement.
Principaux avantages
Sécurité renforcée
Un environnement unique et sécurisé pour les questions et réponses (avec une piste vérifiable à 100 % pour la conformité) élimine les risques liés aux courriels peu fiables et aux feuilles de calcul désordonnées.
Une plus grande efficacité
Vous perdez la trace des multiples feuilles de calcul qui circulent par courrier électronique ? Éliminez les goulets d'étranglement de la transaction en accédant en temps réel à des informations actualisées sur les questions et réponses.
Amélioration de la collaboration
L'approche "workflow-your-way", les outils d'automatisation et l'interface utilisateur intuitive facilitent la collaboration et le suivi de l'avancement de la transaction.
