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Affaires récentesSécurité
Mieux vaut prévenir que guérir - vous ne devez pas réagir aux menaces de sécurité une fois qu'elles se sont produites.
Sur Imprima, nous vous aidons à les anticiper.
Une approche globale de la sécurité
Où vos données sont-elles physiquement stockées ? Sur Imprima , nous hébergeons les données dans des installations européennes hautement sécurisées et accréditées, garantissant la conformité avec les réglementations RGPD.
Des dispositifs de sécurité à la pointe de la technologie
Basé dans l'UE
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Apportez votre propre clé
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Authentification à 2 facteurs
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Publication en 2 étapes
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Sharepoint
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Smart Redaction & Conformité
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SMSI et certification ISO
La sécurité est dans l'ADN d'Imprima
Nous travaillons constamment à la protection des actifs informationnels et des données sensibles, en mettant en œuvre des évaluations des risques, des politiques et des contrôles appropriés :
- Audits semestriels ISO 27001 par des auditeurs indépendants.
- L'ensemble du personnel est entièrement formé aux meilleures pratiques et normes de sécurité.
Protection juridique des données
Serveurs de données basés dans l'UE
La protection juridique des données est un domaine critique pour les entreprises tournées vers l'avenir, le fardeau de la conformité augmentant à l'échelle mondiale. Dans ce contexte, les pratiques et procédures d'Imprima en matière de données sont extrêmement avantageuses :
- Toutes les données sont stockées dans des sites de l'UE (à la fois les sites principaux et les sites de sauvegarde).
- Entièrement protégé par les réglementations de l'UE - les lois les plus strictes au monde en matière de protection des données.
- En tant que tel, il n'est pas soumis à l'US Freedom Act.
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Cybersécurité
Deux couches de sécurité valent mieux qu'une !
L'authentification à 2 facteurs Imprima est la solution la plus récente et la plus sûre, pilotée par l'application Authenticator.
- Sécurisé - Un code à usage unique (OTP) est généré sur l'appareil de votre choix (généralement un smartphone) et ne peut donc pas être intercepté, contrairement aux courriels.
- Facile à configurer et à utiliser - Téléchargez l'application de votre choix (nous recommandons Google ou Microsoft Authenticators), pointez votre appareil photo sur le code QR, puis utilisez le code à 6 chiffres généré par votre authentificateur lorsque vous vous connectez.
Sécurité des données
Les services de stockage Azure de Microsoft, qui sont à la base de la plate-forme Imprima, sont les suivants :
- Durable et hautement disponible : les données sont en sécurité en cas de défaillance transitoire du matériel.
- Sécurisé : Toutes les données écrites sur un compte de stockage Azure sont cryptées par le service (à l'aide d'un cryptage AES 256 bits et TLS 1.2).
- Évolutif : Azure Storage est conçu pour être massivement évolutif afin de répondre aux besoins de stockage de données et de performance des applications d'aujourd'hui.
- Géré : Azure s'occupe de la maintenance du matériel, des mises à jour et des problèmes critiques sur les services.
Test de pénétration
Dans le cadre de son dispositif de sécurité, Imprima maintient trois programmes différents de tests de vulnérabilité et de pénétration.
Des équipes internes testent en permanence la sécurité du service Imprima contre les menaces les plus récentes.
Imprima engage des agences tierces de recherche en sécurité approuvées par le CREST pour effectuer des tests de boîte grise sur les services, au moins une fois par an.
Imprima travaillera avec les clients pour qu'ils puissent effectuer leurs propres tests de pénétration sur une instance de prévisualisation.
Apportez votre propre clé
Cryptez et décryptez vos documents stockés sur Imprima VDR à l'aide d'une clé de cryptage que vous détenez :
- Contrôlez vos propres clés maîtresses
- Avoir la possibilité d'auditer et de crypter ses propres données
- Se mettre en conformité avec les réglementations en matière de sécurité de manière beaucoup plus rapide et rentable
Imprima vous permet de contrôler votre propre sécurité numérique!
Authentification unique
Évitez de devoir retenir ou gérer plusieurs mots de passe et gérez la sécurité grâce à un accès utilisateur centralisé :
- Saisissez un seul jeu d'identifiants pour accéder à toutes les applications web dans le nuage.
- Fonctionne sur ordinateur, smartphone et tablette.
- Veiller à ce que seuls les utilisateurs autorisés aient accès aux données sensibles.
- Réduction des risques : le fait de n'avoir qu'un seul point d'accès réduit la probabilité que les employés utilisent des méthodes simples/faciles pour déchiffrer les mots de passe.
- Conformité : Cette approche de la sécurité permet de se conformer aux audits informatiques.
- Conditions d'utilisation de la gestion des utilisateurs : Le personnel technique peut facilement créer, supprimer ou modifier des comptes dans plusieurs systèmes.
Erreur humaine et divulgation
Permissions granulaires
Vous pouvez définir des autorisations pour savoir qui peut consulter quelles données, rapidement, facilement et de manière granulaire. Les autorisations granulaires permettent de minimiser les erreurs humaines et les risques :
- Contrôle des documents au niveau d'un groupe ou d'un utilisateur.
- Les icônes d'autorisation à code couleur indiquent clairement les différents niveaux d'accès.
- Permissions clairement visibles pour plusieurs groupes.
- Interface de type MS Windows avec des menus à cliquer avec le bouton droit de la souris.
- L'exportation des autorisations vers une feuille de calcul facilite le contrôle qualité.
Publication en 2 étapes
Peu de gens réalisent que l'erreur humaine est un facteur déterminant dans les violations de données.
La publication en deux étapes permet de contrôler la qualité de ce qui doit être publié. Le contrôle qualité peut être effectué par la même personne lorsque tout est préparé ou, mieux encore, par une deuxième personne. Vous avez ainsi la certitude que vos utilisateurs obtiennent les informations qu'ils sont censés obtenir.
Vous voulez en savoir plus ?
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SharePoint
Synchronisez un ou plusieurs dossiers dédiés de votre système SharePoint avec votre espace de données Imprima . Tous les documents contenus dans ces dossiers - et tous les documents ajoutés ultérieurement - seront automatiquement synchronisés avec votre VDR Imprima .
La sécurité de vos données est ainsi garantie : grâce au lien SharePoint d'Imprima, vos données ne peuvent aboutir que dans la data room ultra-sécurisée Imprima .
Smart Redaction & Conformité
Protégez vos informations clés et conformez-vous aux lois sur la protection des données (y compris le RGPD). Propulsé par l'IA, caviardage multilingue des informations sensibles, y compris les informations personnelles identifiables (PII) :
- Sécurité maximale - les anonymisations sont gravées dans le document pour une sécurité maximale.
- Conformité RGPD - restez en conformité avec la dernière réglementation et évitez les amendes élevées.
- Confidentialité dans les fusions et acquisitions - protéger les informations stratégiques pendant la transaction.
- Pas de risque pour les tiers - minimiser la nécessité pour les fournisseurs externes d'avoir accès aux données confidentielles.
