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Categorizza automaticamente i tuoi documenti all'interno della data room.
La sfida
Le sfide legate alla strutturazione della data room tradizionale:
- grandi volumi di dati devono essere strutturati rapidamente.
- compiti ripetitivi e noiosi.
- Il processo manuale è soggetto a errori.
La soluzione
Smart Index, basato sull'intelligenza artificiale, categorizza e struttura automaticamente i documenti della data room:
- risparmia almeno il 90% del tempo.
- elimina la noia dell'ordinamento ripetitivo dei dati.
- riduce notevolmente l'errore umano.
Come funziona Smart Index ?
Esistono 2 modi per utilizzare la tecnologia di autostrutturazione basata sull'intelligenza artificiale per strutturare la data room.
1. Utilizza l'indice esistente come guida
In qualità di responsabile della Virtual Data Room, potete utilizzare un indice standard per la maggior parte delle vostre VDR.
Sulla base di una sola VDR di riferimento, l'intelligenza artificiale decide automaticamente le categorie dei documenti caricati e genera l'indice e la struttura di cartelle corrispondenti.
2. Struttura la data room da zero
Se non si lavora (sempre) con un indice standard, Smart Index verrà formato come parte di un processo di strutturazione interattivo e iterativo.
È necessario strutturare meno del 20% dei documenti e lo strumento di apprendimento automatico costruisce il resto del set di dati. Lo strumento apprende ciò che state facendo e struttura il resto!
Caratteristiche e vantaggi principali
Risparmio di tempo
Massimizza il risparmio di tempo di oltre il 90%.
Preciso
Più si usa lo strumento, più diventa preciso.
Coerente
Coerenza ottimale della strutturazione della VDR, in quanto il Machine Learning elimina la soggettività.
Siete pronti per iniziare?
Fissate un appuntamento per vedere Smart Index in azione
