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Sicurezza
Prevenire è meglio che curare: non dovreste reagire alle minacce alla sicurezza dopo che si sono verificate.
Noi di Imprima vi aiutiamo ad anticiparle.
Un approccio completo alla sicurezza
Dove sono conservati fisicamente i vostri dati? Imprima ospita i dati in strutture europee altamente sicure e accreditate, garantendo la conformità alle normative GDPR.
Caratteristiche di sicurezza all'avanguardia
Basato sull'UE
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Portate la vostra chiave
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Autenticazione a 2 fattori
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Pubblicazione in 2 fasi
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Sharepoint
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Smart Redaction e Conformità
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Certificazione ISMS e ISO
La sicurezza è nel DNA di Imprima
Lavoriamo costantemente alla protezione del patrimonio informativo e dei dati sensibili, implementando adeguate valutazioni dei rischi, politiche e controlli:
- Audit semestrale ISO 27001 da parte di revisori indipendenti.
- Tutto il personale ha ricevuto una formazione completa sulle migliori pratiche e sugli standard di sicurezza.
Protezione legale dei dati
Server di dati con sede nell'UE
La protezione legale dei dati è un'area critica per le aziende lungimiranti, con l'onere della conformità in aumento a livello globale. Le pratiche e le procedure relative ai dati di Imprima sono estremamente vantaggiose in questo clima:
- Tutti i dati sono archiviati in sedi UE (sia primarie che di back up)
- Completamente protetti legalmente dai regolamenti dell'UE - le leggi più severe al mondo in materia di protezione dei dati
- In quanto tale, non è soggetto al Freedom Act degli Stati Uniti.
Siete pronti per iniziare?
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Sicurezza informatica
Due livelli di sicurezza sono meglio di uno!
L'autenticazione a 2 fattori di Imprima: la soluzione più aggiornata e sicura, gestita dall'app Authenticator.
- Sicuro - Un codice di accesso unico (OTP) viene generato sul dispositivo scelto (di solito uno smartphone) e quindi, a differenza delle e-mail, non può essere intercettato.
- Facile da configurare e da usare: scaricate l'app di vostra scelta (consigliamo gli autenticatori di Google o Microsoft), puntate la fotocamera sul codice QR e utilizzate il codice a 6 cifre generato dall'autenticatore al momento dell'accesso.
Sicurezza dei dati
I servizi di archiviazione Azure di Microsoft, alla base della piattaforma Imprima, sono:
- Durevole e altamente disponibile: i dati sono al sicuro in caso di guasti hardware transitori.
- Sicuro: Tutti i dati scritti in un account di archiviazione Azure sono crittografati dal servizio (utilizzando la crittografia AES a 256 bit e TLS 1.2).
- Scalabile: Archiviazione di Azure è progettato per essere altamente scalabile per soddisfare le esigenze di archiviazione dei dati e prestazioni delle applicazioni odierne.
- Gestito: Azure gestisce la manutenzione dell'hardware, gli aggiornamenti e i problemi critici dei servizi.
Test di penetrazione
Nell'ambito della sua politica di sicurezza, Imprima mantiene tre diversi programmi di test di vulnerabilità e penetrazione.
I team interni testano continuamente la sicurezza del servizio Imprima contro le minacce più recenti.
Imprima si avvale di agenzie di ricerca sulla sicurezza di terze parti approvate dal CREST per eseguire test grey-box sui servizi, almeno una volta all'anno.
Imprima collaborerà con i clienti per consentire loro di eseguire i propri test di penetrazione su un'istanza di anteprima.
Portate la vostra chiave
Crittografate e decrittografate i vostri documenti archiviati nelle VDR di Imprima con una chiave di crittografia in vostro possesso per:
- Avere il controllo sulle proprie chiavi master
- Avere la possibilità di verificare e criptare i propri dati
- Ottenere la conformità alle normative di sicurezza in modo molto più rapido ed economico
Imprima vi permette di avere il controllo sulla vostra sicurezza digitale!
Accesso Single Sign On
Evitate di ricordare o gestire più password e gestite la sicurezza attraverso l'accesso centralizzato degli utenti:
- Inserite un unico set di credenziali per accedere a tutte le applicazioni web nel cloud.
- Funziona su desktop, smartphone e tablet.
- Assicuratevi che solo gli utenti autorizzati possano accedere ai dati sensibili.
- Riduzione del rischio: la presenza di un solo punto di accesso riduce al minimo la probabilità che i dipendenti utilizzino metodi semplici/facili per decifrare le password.
- Conformità: questo approccio alla sicurezza aiuterà a rispettare gli audit IT.
- Termini di servizio per la gestione degli utenti: il personale tecnico può creare, eliminare o modificare facilmente gli account su più sistemi.
Errore umano e divulgazione
Autorizzazioni granulari
È possibile impostare le autorizzazioni per la visualizzazione dei dati in modo rapido, semplice e granulare. I permessi granulari aiutano a ridurre al minimo l'errore umano e il rischio:
- Controllo dei documenti a livello di gruppo o di utente.
- Le icone dei permessi codificate a colori indicano chiaramente i diversi livelli di accesso.
- Autorizzazioni chiaramente visibili su più gruppi.
- Interfaccia in stile MS Windows con il menu del tasto destro del mouse.
- Esportazione delle autorizzazioni in un foglio di calcolo, per agevolare il controllo qualità.
Pubblicazione in 2 fasi
Pochi si rendono conto che l'errore umano contribuisce enormemente alle violazioni dei dati.
La pubblicazione in 2 fasi impone il controllo qualità di ciò che deve essere pubblicato. Il controllo qualità può essere eseguito dalla stessa persona quando tutto è pronto o, meglio ancora, da una seconda persona, in modo da garantire ai vostri utenti la certezza di ricevere le informazioni che devono ricevere.
Volete saperne di più?
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SharePoint
Sincronizzate una o più cartelle dedicate nel vostro sistema SharePoint con la vostra data room Imprima . Tutti i documenti contenuti in queste cartelle, e tutti i documenti aggiunti successivamente, saranno automaticamente sincronizzati con la VDR Imprima.
Di conseguenza, la sicurezza dei vostri dati sarà garantita: con il collegamento a SharePoint di Imprima, i vostri dati possono finire solo nella vostra data room Imprima super sicura.
Smart Redaction e Conformità
Proteggete le vostre informazioni chiave e rispettate le leggi sulla protezione dei dati (incluso il GDPR). Oscuramento multilingue di informazioni sensibili basato sull'intelligenza artificiale, comprese le informazioni di identificazione personale (PII):
- Massima sicurezza: l'oscuramento dei dati viene masterizzato nel documento per la massima sicurezza.
- Conformità al GDPR: rimanete conformi all'ultima normativa ed evitate multe salate.
- Riservatezza nelle operazioni di M&A: proteggete le informazioni strategiche durante la transazione.
- Nessun rischio di terzi: riducete al minimo la necessità di accesso a dati riservati da parte di fornitori esterni.
