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Software per l'oscuramento automatico dei documenti
Proteggete le informazioni sensibili e rispettate le leggi sulla protezione dei dati (ad es. GDPR, CCPA). Il software basato sull'intelligenza artificiale è multilingue e consente l'oscuramento automatico dei documenti in qualsiasi lingua. Proteggete le informazioni chiave di identificazione personale (PII).
Imprima Smart Redaction funziona in qualsiasi lingua, tra cui tedesco, inglese, olandese, italiano, spagnolo, francese, rumeno, portoghese, finlandese, danese, svedese, norvegese, solo per citarne alcune. Smart Redaction vi farà risparmiare un'enorme quantità di tempo e vi darà risultati più accurati rispetto all'oscuramento manuale.
Abbiamo eseguito test su documenti in VDR in 4 lingue diverse. Il risultato: è stato raggiunto un "Recall" (affidabilità) complessivo del 91-98%. Guarda qui i risultati dei nostri test.
Questo è il risultato di anni di ricerca dedicata in Imprima, che si avvale della più recente tecnologia di deep learning e dell'intelligenza umana per creare un'intelligenza artificiale che funziona davvero!
Il problema dell'oscuramento manuale
Oggi, il processo di oscuramento delle informazioni sensibili è un onere crescente per molte organizzazioni. Gli attuali processi manuali sono:
- Richiede tempo ed è molto costoso
- Inefficiente e soggetto a errori
Imprima Smart Redaction è uno strumento basato sull'intelligenza artificiale davvero unico. Consente di identificare e rendere anonime le informazioni sensibili, comprese le informazioni di identificazione personale (PII):
- Trattandosi di un processo completamente automatizzato, potrete beneficiare di un risparmio di tempo e costi di almeno il 90%.
- Questo risultato si ottiene con una precisione ancora maggiore rispetto all'oscuramento manuale.
- Le informazioni personali che sono sepolte in profondità nel testo sono scoperte da Imprima Smart Redaction con la stessa facilità delle informazioni personali elencate nella prima pagina.
- Garantisce la conformità sia alle normative esterne (ad es. GDPR) che alle politiche interne sulla privacy.
È completamente integrato nella Virtual Data Room: non è necessario che le PII critiche vadano avanti e indietro tra più sistemi.
In cosa è diverso?
Veloce
Risparmiare almeno il 90% del tempo per eliminare le informazioni personali.
Preciso
Ottenere i risultati più accurati di eliminazione delle PII
Multilingua
Anonimizzare le PII in qualsiasi lingua basata sull'alfabeto
Oscuramento in qualsiasi lingua
Gli algoritmi unici di Imprima utilizzano simultaneamente tutti i dati addestrati in tutte le lingue: Tedesco, inglese, olandese. Italiano, spagnolo, francese, rumeno, portoghese, danese, svedese, norvegese e molte altre, rendendo Imprima Smart Redaction lo strumento più completo ed accurato sul mercato per proteggere le informazioni sensibili.
Oscuramento rapido ed affidabile delle informazioni personali
Smart Redaction offre un'anonimizzazione completamente automatizzata e altamente accurata degli elementi PII. Abbiamo eseguito numerosi test, ottenendo ottimi risultati. In un test su documenti in VDR in 4 lingue diverse sono stati raggiunti risultati di "Richiamo" (affidabilità) complessivi del 91-98%. In pratica, si tratta di una procedura significativamente più accurata rispetto all'oscuramento manuale.
Se siete interessati a saperne di più sui dettagli di questi test, consultate il nostro post qui.
Cosa significa questo per voi?
Gli esseri umani possono facilmente individuare gli elementi da oscurare che si trovano in sezioni prevedibili del documento (ad esempio, parti di un contratto o tabelle con nomi e indirizzi), ma è molto più difficile individuare manualmente tali elementi sepolti in profondità nel testo.
La tecnologia di Imprima, basata sull'intelligenza artificiale, è in grado di elaborare centinaia di pagine in pochi secondi, per identificare con precisione gli elementi PII, indipendentemente dalla loro posizione nel testo.
Smart Compliance
In qualità di amministratore della redazione, potrebbe essere necessario vedere cosa è stato automaticamente oscurato. Gli utenti con accesso consentito possono vedere sotto le parti oscurate oppure modificare le impostazioni in modo che siano semi-trasparenti.
Per gli utenti buy-side, le redazioni non sono mai visibili. Nella versione buy-side ("pubblicata") del documento, le redazioni vengono "bruciate" nel documento, per la massima sicurezza. Si noti che Imprima è una delle pochissime VDR che prevede questo concetto di pubblicazione, poiché la sicurezza è sempre in primo piano.
Oscuramento flessibile
L'oscuramento automatico è ottimo per gli elementi standard, ma potrebbero esserci altri elementi che si desidera oscurare. Naturalmente, potete farlo anche voi con Imprima Smart Redaction.
È possibile oscurare manualmente intere pagine, paragrafi o anche una singola lettera. È possibile cercare un termine e quindi oscurare tutte le istanze. In altre parole, massima flessibilità.
- Oscuramento basato sulla ricerca, e/o;
- Qualsiasi testo selezionato manualmente e/o:
- Immagini, e/o;
- Pagina/e intera/e
A volte ci sono termini che non si vogliono oscurare. Ad esempio, potreste voler oscurare tutti i nomi delle società, ad eccezione del vostro; oppure potreste voler oscurare tutti gli inquilini in un contratto di locazione, ma non il locatore.
È possibile farlo con Imprima Smart Redaction. Crea un elenco di termini che non si desidera siano oscurati e gli algoritmi di Smart Redaction faranno in modo che tali termini rimangano non oscurati.
Casi d'uso principali
- Ridurre l'onere normativo, senza abbassare gli standard.
- Rimanete conformi alle ultime normative ed evitate multe salate.
Proteggere le informazioni strategiche durante la transazione fino a quando non è il momento giusto per divulgarle:
- Elenchi di clienti
- Informazioni sulle risorse umane - nomi del personale chiave
