Smart Index

Automatisch categoriseren van je documenten binnen je VDR.

De uitdaging

Traditionele uitdagingen bij het structureren van dataruimtes:

  • Grote hoeveelheden gegevens moeten snel worden gestructureerd.
  • repetitieve en vervelende taken.
  • Handmatig proces is foutgevoelig.
tijd
pijl

De oplossing

De AI-powered Smart Index categoriseert en structureert automatisch uw dataroomdocumenten:

  • tenminste 90% van de tijd besparen.
  • maakt een einde aan het saaie sorteren van gegevens.
  • menselijke fouten sterk verminderen.

Hoe werkt Smart Index ?

Er zijn 2 manieren waarop je AI-powered auto-structuring technologie kunt gebruiken om je dataroom te structureren.

1. Bestaande index als leidraad gebruiken

Als verantwoordelijke voor je Virtual Data Room kun je voor de meeste VDR's een standaard index gebruiken.

Op basis van slechts één referentie-VDR bepaalt de AI vervolgens automatisch de categorieën van de geüploade documenten en genereert de bijbehorende index en mappenstructuur.

1-Template-indexsvg
2-from-scratch

2. Uw dataroom vanaf nul opbouwen

Als je niet (altijd) met een standaard index werkt, wordt Smart Index getraind als onderdeel van een interactief en iteratief structureringsproces.

Je hoeft minder dan 20% van je documenten te structureren en de machine learning tool bouwt de rest van je dataset op. De tool leert wat je doet en structureert de rest!

Belangrijkste functies en voordelen

tijdbesparend

Tijdbesparend

Maximaliseert de tijdsbesparing Meer dan 90% tijdsbesparing kan worden bereikt

Nauwkeurigheid

Nauwkeurig

Hoe vaker je het gereedschap gebruikt, hoe nauwkeuriger het wordt.

Efficiëntie

Consistent

Optimale consistentie van VDR-structurering als Machine Learning subjectiviteit verwijdert.

Klaar om te beginnen?

Maak een afspraak om Smart Index in actie te zien