Imprima Integratie
Omgaan met meerdere softwaresystemen kan pijnlijk zijn - niet het geval met Imprima VDR's.
De uitdaging van het gebruik van meerdere systemen
Als je verschillende systemen tegelijk gebruikt, weet je dat dat lastig kan zijn:
Gegevensoverdracht over en weer.
Meerdere logins waar je mee te maken krijgt.
Bij Imprima erkennen we dit en zorgen we ervoor dat de Imprima VDR dergelijke problemen niet oplevert.
Gegevensoverdracht - Integratie
Onze VDR's kunnen eenvoudig worden geïntegreerd in uw documentbeheersysteem. Natuurlijk bieden we een API die je kunt gebruiken om de Imprima VDR te integreren met jouw documentsysteem. Maar dat kan veel werk zijn.
Nou, goed nieuws, dat hoef je niet te doen - wij doen het, en zorgen dat het voor jou werkt!
SharePoint-koppeling - Met één klik instellen
Een voorbeeld hiervan is de Imprima SharePoint-koppeling. Met deze koppeling wordt gegevensoverdracht eenvoudig. Selecteer gewoon een of meer speciale mappen in uw SharePoint-systeem om te koppelen met uw Imprima dataroom, en alle documenten in die map - en alle later toegevoegde documenten - worden automatisch gesynchroniseerd met uw Imprima VDR*.
- Eenrichtingsverkeer, uiteraard: we zullen uw SharePoint-gegevens op geen enkele manier verstoren
Meerdere landen en/of dochterondernemingen betrokken bij uw transactie? Geen probleem, elke sub kan zijn eigen SharePoint-map(pen) koppelen aan je Imprima VDR. De verantwoordelijke persoon in de dochteronderneming zorgt ervoor dat de documentatie in SharePoint up-to-date is en de dealmanagers krijgen automatisch en onmiddellijk toegang tot de gegevens in de VDR.
Bovendien is de veiligheid van je gegevens gegarandeerd: heb je er ooit bij stilgestaan wat er met je gegevens kan gebeuren als je ze handmatig downloadt en uploadt in een VDR? Het is gevoelig voor menselijke fouten en dat kan leiden tot beveiligingslekken. Dit risico kan worden vermeden als u Imprima's SharePoint link gebruikt: uw gegevens kunnen alleen terechtkomen in uw über-veilige Imprima dataroom.
SSO - Eén login voor toegang tot al uw systemen
Belangrijkste voordelen van SSO
Beveiliging
Beheer de beveiliging via gecentraliseerde gebruikerstoegang.
Tijd
Bespaar veel tijd en geld door niet meer meerdere keren in te loggen.
Productiviteit
Verhoog de productiviteit door meerdere inlogsystemen te combineren.