Software voor geautomatiseerde documentbewerking
Bescherm gevoelige informatie en voldoe aan wetten voor gegevensbescherming (bijv. GDPR, CCPA). De AI-powered software is meertalig, waardoor geautomatiseerde redactie van documenten in elke taal mogelijk is. Bescherm belangrijke persoonlijk identificeerbare informatie (PII).
Imprima Smart Redaction werkt in elke taal, inclusief Duits, Engels, Nederlands, Italiaans, Spaans, Frans, Roemeens, Portugees, Fins, Deens, Zweeds, Noors, om er maar een paar te noemen. Smart Redaction bespaart je enorm veel tijd en geeft je nauwkeuriger resultaten dan handmatig redigeren.
We hebben tests uitgevoerd op documenten in VDR's in 4 verschillende talen. De resultaten: er werd een algemene "Recall" (betrouwbaarheid) van 91-98% behaald. Bekijk onze testresultaten hier.
Dit alles is het resultaat van jarenlang toegewijd onderzoek door Imprima, waarbij gebruik wordt gemaakt van de nieuwste deep learning-technologie en menselijke intelligentie om AI te creëren die echt werkt!
Het probleem met handmatig redigeren
Vandaag de dag is het redigeren van gevoelige informatie een toenemende last voor veel organisaties. De huidige handmatige processen zijn:
- Tijdrovend en erg duur
- Inefficiënt en foutgevoelig
Imprima Smart Redaction is een werkelijk unieke AI-powered tool. Het helpt je bij het identificeren en anonimiseren van gevoelige informatie, waaronder persoonlijk identificeerbare informatie (PII):
- Omdat het echt een volledig geautomatiseerd proces is, profiteert u van tijd- en kostenbesparingen van minstens 90%.
- Je bereikt dat met een nog grotere nauwkeurigheid in vergelijking met handmatige beoordeling.
- PII die diep in de tekst begraven ligt, wordt blootgelegd door Imprima Smart Redaction net zo gemakkelijk als PII die op de eerste pagina staat.
- Zorg voor naleving aan zowel externe regelgeving (bijv. GDPR) en intern privacybeleid.
Is volledig geïntegreerd in de Virtual Data Room - kritieke PII hoeft niet heen en weer te gaan tussen verschillende systemen
Automatische redactie in elke taal
Imprima's unieke algoritmen maken tegelijkertijd gebruik van alle getrainde gegevens in alle talen: Duits, Engels, Nederlands. Italiaans, Spaans, Frans, Roemeens, Portugees, Deens, Zweeds, Noors en nog veel meer, waardoor Imprima Smart Redaction de meest uitgebreide en nauwkeurige tool op de markt is om gevoelige informatie te beschermen.
Snelle en betrouwbare reactie op PII
Smart Redaction levert een volledig geautomatiseerde, zeer nauwkeurige anonimisering van PII-items. We hebben talrijke tests uitgevoerd en zeer goede resultaten behaald. In één test met documenten in VDR's in 4 verschillende talen werd een totale "Recall" (betrouwbaarheid) van 91-98% behaald. In de praktijk is dat aanzienlijk nauwkeuriger dan handmatig redigeren.
Als je meer wilt lezen over de details van deze test, bekijk dan ons bericht hier.
Wat betekent dit voor jou?
Mensen kunnen gemakkelijk items vinden die moeten worden bewerkt in voorspelbare documentgedeeltes (bijv. contractpartijen of tabellen met namen en adressen), maar het is veel moeilijker om handmatig zulke items te vinden die diep in de tekst verborgen zitten.
Imprima's AI-powered technologie kan daarentegen honderden pagina's in enkele seconden verwerken om nauwkeurig PII-items te identificeren, ongeacht waar deze zich in de tekst bevinden.
Geautomatiseerde redactiesoftware voor GDPR-compliance
Als Redaction Admin wil je misschien zien wat er automatisch is bewerkt. Gebruikers met toegestane toegang kunnen onder de bewerkingen kijken door er met de muis overheen te gaan, of kunnen alle bewerkingen semi-transparant maken.
Voor gebruikers aan de buy-side zijn de redacties nooit zichtbaar. In de buy-side ("gepubliceerde") versie van het document worden de bewerkingen in het document "gebrand" voor maximale veiligheid. Imprima is een van de weinige VDR's met dit publicatieconcept, omdat veiligheid altijd voorop staat.
Flexibele bewerking
Automatisch redigeren is geweldig voor de standaard items, maar er kunnen extra items zijn die je wilt redigeren. Natuurlijk kun je dat ook doen met Imprima Smart Redaction .
Je kunt handmatig volledige pagina's, alinea's of zelfs een enkele letter bewerken. Je kunt zoeken naar een term en vervolgens alle exemplaren redigeren. Met andere woorden, maximale flexibiliteit.
- Redigeren op basis van zoekopdrachten, en/of;
- Handmatig geselecteerde tekst en/of:
- Afbeeldingen, en/of;
- Hele pagina('s)
Soms zijn er termen die je niet geredigeerd wilt hebben. Het kan bijvoorbeeld zijn dat je alle bedrijfsnamen wilt verwijderen, behalve die van jezelf; of het kan zijn dat je alle huurders in een huurovereenkomst wilt verwijderen, maar niet de verhuurder.
Je kunt dit doen met Imprima Smart Redaction. Je kunt een lijst maken van termen die je niet geredigeerd wilt hebben en de Smart Redaction algoritmen zorgen ervoor dat die termen onbeschreven blijven.
