Smart Index

Automatyczna kategoryzacja dokumentów w VDR.

Wyzwanie

Wyzwania związane z tradycyjną strukturą pokoju danych:

  • Duże ilości danych muszą być szybko ustrukturyzowane.
  • Powtarzalne i żmudne zadania.
  • Proces ręczny jest podatny na błędy.
ikona czasu
Ikona strzałki

Rozwiązanie

Funkcja Smart Index zasilana technologią AI, automatycznie kategoryzuje i porządkuje dokumenty w pokoju danych:

  • Oszczędzaj co najmniej 90% czasu.
  • Usuwa żmudne, powtarzalne sortowanie danych.
  • Znaczne ograniczenie błędów ludzkich.

Jak działa Smart Index ?

Istnieją 2 sposoby wykorzystania technologii automatycznej strukturyzacji AI-powered do strukturyzacji pokoju danych.

1. Korzystanie z istniejącego indeksu jako przewodnika

Jako osoba odpowiedzialna za wirtualny pokój danych możesz użyć standardowego indeksu dla większości swoich VDR.

Na podstawie tylko jednego referencyjnego VDR, sztuczna inteligencja automatycznie decyduje o kategoriach przesłanych dokumentów i generuje odpowiedni indeks i strukturę folderów.

Struktura pokoju danych przy użyciu szablonu
Struktura pokoju danych od podstaw graficznych

2. Struktura pokoju danych od podstaw

Jeśli (nie zawsze) pracujesz ze standardowym indeksem, Smart Index zostanie przeszkolony w ramach interaktywnego i iteracyjnego procesu strukturyzacji.

Musisz ustrukturyzować mniej niż 20% dokumentów, a narzędzie do uczenia maszynowego zbuduje pozostałą część zbioru danych. Narzędzie uczy się tego, co robisz i strukturyzuje resztę!

Kluczowe cechy i korzyści

ikona oszczędzania czasu

Oszczędność czasu

Maksymalizuje oszczędność czasu o ponad 90%.

Ikona dokładności

Dokładny

Im częściej korzystasz z narzędzia, tym bardziej staje się ono dokładne.

Ikona wydajności

Spójny

Optymalna spójność struktury VDR, ponieważ uczenie maszynowe usuwa subiektywność.

Gotowy do rozpoczęcia?

Umów się na spotkanie, aby zobaczyć Smart Index w akcji