Smart Index
Automatyczna kategoryzacja dokumentów w VDR.
Wyzwanie
Wyzwania związane z tradycyjną strukturą pokoju danych:
- Duże ilości danych muszą być szybko ustrukturyzowane.
- Powtarzalne i żmudne zadania.
- Proces ręczny jest podatny na błędy.
Rozwiązanie
Funkcja Smart Index zasilana technologią AI, automatycznie kategoryzuje i porządkuje dokumenty w pokoju danych:
- Oszczędzaj co najmniej 90% czasu.
- Usuwa żmudne, powtarzalne sortowanie danych.
- Znaczne ograniczenie błędów ludzkich.
Jak działa Smart Index ?
Istnieją 2 sposoby wykorzystania technologii automatycznej strukturyzacji AI-powered do strukturyzacji pokoju danych.
1. Korzystanie z istniejącego indeksu jako przewodnika
Jako osoba odpowiedzialna za wirtualny pokój danych możesz użyć standardowego indeksu dla większości swoich VDR.
Na podstawie tylko jednego referencyjnego VDR, sztuczna inteligencja automatycznie decyduje o kategoriach przesłanych dokumentów i generuje odpowiedni indeks i strukturę folderów.
2. Struktura pokoju danych od podstaw
Jeśli (nie zawsze) pracujesz ze standardowym indeksem, Smart Index zostanie przeszkolony w ramach interaktywnego i iteracyjnego procesu strukturyzacji.
Musisz ustrukturyzować mniej niż 20% dokumentów, a narzędzie do uczenia maszynowego zbuduje pozostałą część zbioru danych. Narzędzie uczy się tego, co robisz i strukturyzuje resztę!
Kluczowe cechy i korzyści
Oszczędność czasu
Maksymalizuje oszczędność czasu o ponad 90%.
Dokładny
Im częściej korzystasz z narzędzia, tym bardziej staje się ono dokładne.
Spójny
Optymalna spójność struktury VDR, ponieważ uczenie maszynowe usuwa subiektywność.
Gotowy do rozpoczęcia?
Umów się na spotkanie, aby zobaczyć Smart Index w akcji