Smart Index

Automatyczna kategoryzacja dokumentów w VDR.

Wyzwanie

Wyzwania związane z tradycyjną strukturą pokoju danych:

  • Duże ilości danych muszą być szybko ustrukturyzowane.
  • powtarzalne i żmudne zadania.
  • Proces ręczny jest podatny na błędy.

Rozwiązanie

Funkcja Smart Index zasilana technologią AI, automatycznie kategoryzuje i porządkuje dokumenty w pokoju danych:

  • zaoszczędź co najmniej 90% czasu.
  • eliminuje żmudne, powtarzalne sortowanie danych.
  • znacznie ogranicza błędy ludzkie.

Jak działa Smart Index ?

Istnieją 2 sposoby wykorzystania technologii automatycznej strukturyzacji AI-powered do strukturyzacji pokoju danych.

1. Korzystanie z istniejącego indeksu jako przewodnika

Jako osoba odpowiedzialna za wirtualny pokój danych możesz użyć standardowego indeksu dla większości swoich VDR.

Na podstawie tylko jednego referencyjnego VDR, sztuczna inteligencja automatycznie decyduje o kategoriach przesłanych dokumentów i generuje odpowiedni indeks i strukturę folderów.

2. Struktura pokoju danych od podstaw

Jeśli (nie zawsze) pracujesz ze standardowym indeksem, Smart Index zostanie przeszkolony w ramach interaktywnego i iteracyjnego procesu strukturyzacji.

Musisz ustrukturyzować mniej niż 20% dokumentów, a narzędzie do uczenia maszynowego zbuduje pozostałą część zbioru danych. Narzędzie uczy się tego, co robisz i strukturyzuje resztę!

Kluczowe cechy i korzyści

Oszczędność czasu

Maksymalizuje oszczędność czasu o ponad 90%.

Dokładny

Im częściej korzystasz z narzędzia, tym bardziej staje się ono dokładne.

Spójny

Optymalna spójność struktury VDR, ponieważ uczenie maszynowe usuwa subiektywność.

Gotowy do rozpoczęcia?

Umów się na spotkanie, aby zobaczyć Smart Index w akcji