Virtueller Datenraum

Experten für Due Diligence

Kontakt zu unserem Team

Geben Sie unten Ihre Daten ein und wir werden uns in Kürze mit Ihnen in Verbindung setzen, um die Anforderungen Ihres Projekts zu besprechen.

Das Vertrauen der weltweit führenden Unternehmen

Bereits der umfassendste VDR, jetzt auch der schnellste:

15x schnellerer Datenzugriff durch modernste Blob-Speichertechnologie*
Azure "scaling out" (massive parallele Verarbeitung), was nahezu sofortiges maschinelles Lernen ermöglicht

Verwaltung von Q&A in Ihrem virtuellen Datenraum

Jede Transaktion ist einzigartig, aber Kommunikation ist der Schlüssel. Wir helfen Ihnen mit unserem Q&A-Modul für virtuelle Datenräume, diese richtig zu gestalten. Unser leistungsfähiges und hochflexibles Tool ermöglicht die effektivste Kommunikation zwischen Käufer und Verkäufer. Marktführende Q&A-Funktionen wie die automatische Weiterleitung und Themenzuordnung machen die Zusammenarbeit zwischen Käufer und Verkäufer einfach und intuitiv.

KI und Automatisierungstools für Due Diligence

Imprima VDR ist der einzige Datenraum, der Künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen nutzt, um seinen Nutzern zu ermöglichen:

Automatischer Aufbau von VDRs
Schnelles und genaues Überprüfen von Rechtsdokumenten
Zusammenfassen von Verträgen, Leasingverträgen
Automatische Löschung vertraulicher oder persönlicher Informationen

Leicht verständliche Dashboards auf einen Blick

Imprima Der virtuelle Datenraum bietet ein visuelles Dashboard mit einer Echtzeitübersicht über den gesamten Geschäftsprozess. Deal Manager können Benutzerinteraktionen automatisch über die Due-Diligence-Plattform verfolgen und jede Interaktion wird in Ihrem organisierten Datenraum gespeichert. Wir helfen Ihnen, die benötigten Informationen schnell zu erhalten.

Factsheet herunterladen

It’s a very easy platform that allows the control of information by both parties and has a very easy Q&A process that is important in a Due Diligence Stage.

Avenue

Your security credentials and track-record gave us the peace of mind that our information was safe and the system was always available, meaning we did not have to worry about delays on the deal.

Citi

The excellent data room service was essential to our successful transaction. We will definitely select Imprima as our data room provider in the future.

HSBC

We really appreciate your flexibility and high-quality service throughout the transaction, especially your quick responses and turnarounds to our requests.

Morgan Stanley

The Imprima VDR platform was always quick and reliable for us and our clients. The team’s ‘hands on’ and client-oriented approach allowed us to lean on them throughout the entire project. The Imprima Service Team responded quickly and precisely at all times and we at Unicredit really appreciated this.”

UniCredit S.p.A.

We used Imprima’s virtual data room service for a privatisation process over a period of almost 12 months. The system was easy to use and we didn’t need any special training to set it up. The management of the documents, the access levels and the questions sent to us from the bidders electronically was straightforward.

Eurobank Equities

Wir helfen Ihnen, diejenigen zu erkennen, die am ehesten kaufen werden

Wer ist im Raum am aktivsten? Welche Dokumente werden geprüft? Wer stellt Fragen in unserem Q&A-Modul? Wir helfen Ihnen mit unseren aufschlussreichen Berichten zu erkennen, wer sich ernsthaft mit dem beschäftigt, was Sie verkaufen, und wer nicht.

Benutzer Ihres Datenraums effizient verwalten

Unser virtueller Datenraum verfügt über verbesserte Funktionen zur Benutzerverwaltung, so dass Sie ein Geschäft mit weniger Klicks steuern können. Ausgefeilte und gestraffte Prozesse ermöglichen es Deal Managern, sowohl Benutzer als auch Berechtigungen mit Leichtigkeit zu verwalten.

Maximierung der langfristigen Effizienz mit API-Integration

Integrieren Sie Imprima VDR in Ihre relevanten internen Systeme (Salesforce, SharePoint oder ein anderes Dokumentenmanagementsystem), um die Produktivität und den Einblick zu verbessern. Da unsere virtuellen Datenräume für Sie jederzeit zugänglich sind, können Sie Transaktionen noch schneller auf den Markt bringen. Unsere VDR-Entwickler können sich mit Ihrer IT-Abteilung oder anderen relevanten Teams in Verbindung setzen, um dies einzurichten.

Pharma, Medical & Biotech

Pfenning Group takes over pharmaceutical logistics company LOGOSYS. Imprima VDR platform was used for the transaction.

Advisors: PwC Germany

Industrials & Chemicals

Truetzschler Switzerland AG

Trützschler sells its BCF/IDY service and spare parts business to Oerlikon.
Capitalmind Investec advised the Trützschler Group on the sale of its service and spare parts business for BCF & IDY to Oerlikon. Imprima’s Virtual Data Room was used for the transaction.

Advisors: Capitalmind Investec, Heuking

Energy

€50 Million

Volvo Group Real Estate

Swedish clean energy-tech company Aira has agreed to acquire the production site from Swedish company Volvo, and expects to create up to 2000 jobs over the next decade. Imprima was used to facilitate the deal.

Advisors: KPMG, Arcadis, Savills, PwC

Anwendungsfälle für virtuelle Datenräume

Zu diesen Anwendungsfällen gehören virtuelle Datenräume für die Verwaltung des Lebenszyklus von Vermögenswerten, Kapitalbeschaffung, Immobilientransaktionen, Fusionen und Übernahmen sowie für Börsengänge. Wir haben eine maßgeschneiderte Lösung entwickelt, die leicht auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten werden kann. Wenn Sie weiter lesen, erfahren Sie alles, was Sie über die verschiedenen Arten von virtuellen Datenräumen wissen müssen.

Virtuelle Datenräume für M&A

Zusätzlich zu den bereits erwähnten Verwendungszwecken sind virtuelle Datenräume auch bei der Fusion zweier Unternehmen oder der Übernahme eines anderen Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Bei einer Fusion oder Übernahme gibt es viele wichtige Dokumente, die gemeinsam genutzt werden müssen. Ein virtueller Datenraum stellt sicher, dass die richtigen Personen zum richtigen Zeitpunkt Zugriff auf die benötigten Dokumente haben. Sie können spezielle Benutzergruppen einrichten, damit bestimmte Personen Zugang zu bestimmten Informationen haben. Außerdem können Sie Finanzunterlagen und andere Details über Ihr Unternehmen veröffentlichen, um vollständige Transparenz zu gewährleisten.

Fusionen und Übernahmen Teams müssen heute über die Funktionalität verfügen, die es ihnen ermöglicht, genaue Aktivitätsberichte und Dokumente in Echtzeit zu erstellen. Mit dem richtigen Anbieter von virtuellen Datenräumen sind Sie in der Lage, Berichte zu erstellen, die die Aktivitäten der Benutzer minutengenau dokumentieren. Sie können auch maßgeschneiderte und detaillierte Berichte erstellen, die einen wertvollen und umfassenden Überblick über die Aktivitäten der einzelnen an dem Geschäft beteiligten Benutzergruppen bieten. Ihr Datenraum sorgt auch dafür, dass Sie am besten in der Lage sind, schnell zu reagieren, damit Sie Ihre Fusion oder Übernahme über die Bühne bringen können. Vom Massen-Upload der ersten Dokumente bis zum Abschluss des Geschäfts haben Sie alles, was Sie brauchen, an einem Ort.

Virtuelle Datenräume für Real Estate

Immer mehr gewerbliche Immobilienmakler und -agenturen setzen heute auf virtuelle Datenräume, um die Verwaltung von Immobilientransaktionen. Ihre Plugin-freie Software ermöglicht es Ihnen, direkt mit den Immobilienverwaltern zusammenzuarbeiten, so dass alle Daten auf die richtige Weise beschafft, überprüft und strukturiert werden. Dies ist nicht nur wichtig, um Investitionsmöglichkeiten zu maximieren und den Immobilienverkaufsprozess so effizient wie möglich abzuwickeln, sondern es stellt auch sicher, dass Sie alle geltenden strengen Vorschriften einhalten.

Mit einem virtuellen Datenraum können Sie Dokumente zu allen Ihren Immobilien hochladen. Dadurch wird sichergestellt, dass relevante Daten über Ihre Immobilien in einer einzigen integrierten Datenbank gepflegt und registriert werden. Dazu gehören Dokumente und Unterlagen wie Mietverträge, Wartungsverträge für Versorgungseinrichtungen, Grundsteuern, Mieteinnahmen und Belegungen. Sie können auch effektiv zwischen Rechtsberatern, Vermögensverwaltern, Immobilienverwaltern und Facility Managern zusammenarbeiten. Darüber hinaus sind alle Daten indexiert, so dass sie aktualisiert und gepflegt werden können, damit Sie jederzeit für Due-Diligence-Prüfungen im Immobiliensektor gerüstet sind.

Virtuelle Datenräume für die Verwaltung des Lebenszyklus von Anlagen

Wenn Sie ein Immobilien-Asset-Manager oder ein Private-Equity-Unternehmen sind, das ein Portfolio verschiedener Vermögenswerte verwaltet, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Daten auf dem neuesten Stand sind, damit Sie sensible Dokumente innerhalb kürzester Zeit mit Ihren Beratern, Analysten, Partnern und Investoren teilen können. Ein virtueller Datenraum gewährleistet den nahtlosen und sicheren Austausch dieser Informationen, damit Sie jederzeit für den Markt gerüstet sind.

Die Nutzung eines virtuellen Datenraums bietet viele Vorteile für Verwaltung des Lebenszyklus von Anlagen. Erstens können Sie die Haltedauer verkürzen. Die kontinuierliche Aktualisierung von Dokumenten in einem virtuellen Datenraum kann die Kosten senken, verglichen mit der Möglichkeit, bei jeder Transaktion während des Due-Diligence-Prozesses von vorne anzufangen. Sie profitieren davon, dass transaktionsbezogene Dokumente während des Lebenszyklus all Ihrer Vermögenswerte strukturiert gespeichert werden, was wiederum zu einer schnelleren Markteinführung Ihrer Vermögenswerte führt, da die Haltedauer verkürzt wird.

In der Vergangenheit haben wir festgestellt, dass die Preise der Vermögenswerte unserer Kunden durch die Nutzung eines virtuellen Datenraums gestiegen sind. Dies gilt im Allgemeinen für alle Arten von Vermögenswerten, einschließlich Patenttransaktionen, Unternehmensübernahmen oder sogar Immobilientransaktionen, da der Wert aller Vermögenswerte von einer genauen und vollständigen Dokumentation abhängt, die oft als Grundlage für eine genaue und faire Bewertung dient. Einfach ausgedrückt: Je besser Ihre Dokumentation organisiert ist, desto höher ist der wahrgenommene Wert Ihres Vermögenswertes.

Ein virtueller Datenraum bietet Ihnen die Möglichkeit, einen zentralen Überblick über alle Ihre wichtigen Dokumente zu erstellen, was bei globalen Vermögenswerten mit verschiedenen Vermögensverwaltern wichtig ist. Mit einem virtuellen Datenraum können Sie Transparenz in Ihr Portfolio bringen, was Ihnen nicht nur hilft, all Ihre Investoren und Stakeholder zufriedenzustellen, sondern auch sicherstellt, dass Sie die geltenden regulatorischen Anforderungen erfüllen.

Virtuelle Datenräume für die Kapitalbeschaffung

Ein weiterer Grund, warum ein VDR für Ihr Unternehmen von Nutzen sein könnte, ist, dass Sie den Prozess der Kapitalbeschaffung für Ihr Unternehmen zu erleichtern. Ein virtueller Datenraum verschafft Ihnen mehr Klarheit und Einblicke in die Investitionsmöglichkeiten, die sich Ihnen bieten, und ermöglicht Ihnen gleichzeitig eine schnellere Kapitalbeschaffung. Bei Investitionsentscheidungen können leicht Fehler gemacht und Gelegenheiten verpasst werden, weil die Fristen eng sind, wenn strenge Offenlegungspflichten und mehrere Investoren am Verhandlungsprozess beteiligt sind. Ein VDR gewährleistet eine sorgfältige Dokumentation, die entscheidend ist, wenn es darum geht, das Interesse von Investoren zu wecken und Kapital zu beschaffen. Die marktführenden virtuellen Datenräume wie Imprima VDR verfügen über ein fortschrittliches Q&A-Modul das Ihnen die Zeit gibt, auf alle Investorenanfragen zu antworten und gleichzeitig sicherstellt, dass die Informationen über Ihr Unternehmen auf dem neuesten Stand sind. Ein VDR bietet Ihnen eine zentrale Plattform zur Verwaltung des Prozesses der Kapitalbeschaffung für Ihr Unternehmen, die es Ihnen ermöglicht, große Datenmengen zu kontrollieren und mit Interessenten und Investoren zu teilen.

Virtueller Datenraum für IPO

Für jedes Unternehmen, das sich in privater Hand befindet und den entscheidenden Schritt in den offenen Markt wagen will, ist ein Börsengang (IPO) ein Wendepunkt. Das öffentliche Angebot von Aktien ist mit einem immensen Arbeitsaufwand verbunden, und es lässt sich nicht leugnen, dass der Prozess kompliziert ist. Wir haben speziell für den Börsengang virtuelle Datenräume entwickelt, um sicherzustellen, dass alle Ihre Bedürfnisse erfüllt werden. Durch die Wahl eines virtuellen Datenraums für Ihren IPOwählen, können Sie den Prozess der gemeinsamen Nutzung von Dokumenten beschleunigen. Sie können sicherstellen, dass jeder, der am Kauf von Anteilen Ihres Unternehmens interessiert ist, über alle erforderlichen Informationen verfügt. Und das alles mit der Unterstützung der hochsicheren ISO:27001-Akkreditierung, die Ihnen die Gewissheit gibt, dass alle Daten in Ihrem virtuellen Datenraum sicher und geschützt sind. Ich hoffe, Sie haben nun ein besseres Verständnis für fünf der wichtigsten Verwendungszwecke für virtuelle Datenräume. Natürlich gibt es viele Gründe, einen virtuellen Datenraum in Betracht zu ziehen, und wir können sicherstellen, dass Ihr Datenraum auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Richten Sie Ihren virtuellen Datenraum noch heute ein.

FAQ

Ein virtueller Datenraum (manchmal auch VDR genannt) ist ein Online-Speicher für Informationen, der für die Speicherung und Verteilung von Dokumenten verwendet wird. In vielen Fällen wird ein virtueller Datenraum zur Erleichterung des Due-Diligence-Prozesses bei Fusionen und Übernahmen, Kreditsyndizierungen oder Private-Equity- und Risikokapital-Transaktionen eingesetzt. Für diesen Due-Diligence-Prozess wurde bisher ein physischer Datenraum verwendet, um die Offenlegung von Dokumenten zu ermöglichen. Virtuelle Datenräume bieten eine flexible Lösung für die Verwaltung unternehmenssensibler Daten, da sie es den Geschäftsleitern ermöglichen, Bieter zu einem Geschäft hinzuzufügen oder zu entfernen und ihren 24/7/365-Zugang zu nutzen, um jederzeit und überall auf gemeinsame Daten und Dokumente zuzugreifen.

1. Leistungsstarkes Q&A-Modul - Halten Sie die Dynamik aufrecht und vermeiden Sie die Verschleppung von Geschäften mit ausgefeilten Q&A-Funktionen: Live-Berichterstattung, vollständiges Audit-Protokoll, automatische Weiterleitung von Fragen.
2. KI-Funktionen - Imprima VDR wird durch eine integrierte AI-powered VDR-Indizierung und automatische GDPR-Redaktionstools erweitert
3. Erweitertes Reporting - Unser Reporting-Tool ermöglicht es Ihnen, praktisch jeden gewünschten Bericht in Echtzeit zu erstellen.
4. Granulare Berechtigungen - Kontrollieren Sie sicher den Zugriff auf Ihre vertraulichen Daten. Kontrollieren Sie Ihre Dokumente auf Gruppen- oder Benutzerebene, bis hin zur Dokumentenebene.
5. Nahtloses Drag & Drop - Erstellen Sie Ihren Datenraum in wenigen Minuten: Ziehen Sie Dateien und Ordner einfach per Drag & Drop von Ihrem Desktop in den VDR. Legen Sie automatisch Berechtigungen für
alle Dateien und Ordner fest.
6. API-Funktionen - Verwalten, downloaden und uploaden Sie Dokumente und Ordner direkt von Ihrem CRM-System in Ihren Datenraum.

Zu den wichtigsten Anwendungsfällen gehören virtuelle Datenräume für Fusionen und Übernahmen, Kapitalbeschaffung, Immobilientransaktionen, Verwaltung des Lebenszyklus von Vermögenswerten und Börsengänge. Wir haben eine maßgeschneiderte VDr-Plattform entwickelt, die leicht auf Ihr spezifisches Projekt zugeschnitten werden kann.

Imprima VDR ist der einzige wirklich AI-powered Datenraum auf dem Markt.
Was ist das Besondere an Imprima Smart VDR ? Der Durchbruch ist die Hinzufügung leistungsstarker KI-Funktionen: automatische GDPR-Redaktion und VDR-Strukturierung - kostenlos für unsere VDR-Kunden.
Smart VDR Nutzer können bis zu 90 % der VDR-Vorbereitungszeit einsparen, da das System in der Lage ist:
- Dokumente in Ihrem VDR automatisch zu kategorisieren
- Ihren VDR automatisch zu strukturieren (zu indexieren)
- Persönlich identifizierbare Informationen (PII) automatisch zu identifizieren und zu redigieren, um der GDPR (Beta) zu entsprechen - als Ergänzung zu unseren Standard-Redaktionswerkzeugen.

Und all das geschieht mit sehr hoher Genauigkeit, so dass Sie sich darauf verlassen können.

Lesen Sie unsere neuesten Blogs

Künstliche Intelligenz

Erforschung des besten Ansatzes für die KI-Redaktion

6. November 2024

Datenverstöße

Imprima Integration Vorteile

23. Oktober 2024

Künstliche Intelligenz

Die Macht der KI-gestützten VDR-Strukturierung

10. Juli 2024