Data Room Virtuale

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Completate i vostri dati qui sotto e vi contatteremo a breve per discutere i requisiti del vostro progetto.

Fiducia da parte delle aziende leader a livello mondiale

Già la VDR più completa, ora anche la più veloce:

Accesso ai dati 15 volte più veloce grazie alla tecnologia di archiviazione blob all'avanguardia*.
Azure "scaling out" (elaborazione parallela massiva), che consente l'apprendimento automatico quasi istantaneo

Gestione del Q&A nella Virtual Data Room

Ogni transazione è unica, ma la comunicazione è fondamentale; noi vi aiutiamo a farla bene con il nostro modulo Q&A della Virtual Data Room. Il nostro strumento, potente e altamente flessibile, facilita la comunicazione più efficace tra acquirente e venditore. Le funzionalità di Q&A leader di mercato, come l'inoltro automatico e la mappatura degli argomenti, rendono la collaborazione tra acquirente e venditore semplice e intuitiva.

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Strumenti di intelligenza artificiale e automazione costruiti per la due diligence

Imprima VDR è l'unica data room che utilizza l'Intelligenza Artificiale e l'apprendimento automatico per consentire ai suoi utenti di:

Strutturare automaticamente le data room
Esaminare rapidamente e con precisione la documentazione legale
Riassumere i contratti di locazione
Oscurare automaticamente le informazioni riservate o personali

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Visualizzazione interattiva dei dati

Imprima Virtual Data Room offre un dashboard in tempo reale dell'intero processo. I gestori della transazione possono monitorare automaticamente le interazioni degli utenti attraverso la piattaforma di due diligence e ogni interazione viene archiviata nella vostra data room. Vi aiutiamo a ottenere rapidamente le informazioni di cui avete bisogno.

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It’s a very easy platform that allows the control of information by both parties and has a very easy Q&A process that is important in a Due Diligence Stage.

Avenue

Your security credentials and track-record gave us the peace of mind that our information was safe and the system was always available, meaning we did not have to worry about delays on the deal.

Citi

The excellent data room service was essential to our successful transaction. We will definitely select Imprima as our data room provider in the future.

HSBC

We really appreciate your flexibility and high-quality service throughout the transaction, especially your quick responses and turnarounds to our requests.

Morgan Stanley

The Imprima VDR platform was always quick and reliable for us and our clients. The team’s ‘hands on’ and client-oriented approach allowed us to lean on them throughout the entire project. The Imprima Service Team responded quickly and precisely at all times and we at Unicredit really appreciated this.”

UniCredit S.p.A.

We used Imprima’s virtual data room service for a privatisation process over a period of almost 12 months. The system was easy to use and we didn’t need any special training to set it up. The management of the documents, the access levels and the questions sent to us from the bidders electronically was straightforward.

Eurobank Equities

Vi aiutiamo a individuare i probabili acquirenti

Chi è più attivo nella stanza? Quali documenti vengono esaminati? Chi fa domande nel nostro modulo Q&A? Vi aiutiamo a individuare chi è seriamente interessato a ciò che state vendendo e chi no, grazie ai nostri report approfonditi.

Gestione efficiente degli utenti della vostra Data Room

La nostra Virtual Data Room ha migliorato le funzioni di gestione degli utenti in modo che possiate controllare una trattativa con meno clic. Processi ottimizzati e semplificati consentono ai Deal Manager di gestire con facilità sia gli utenti che le autorizzazioni.

Massimizzare l'efficienza a lungo termine con l'integrazione API

Integrate Imprima VDR con i vostri sistemi interni (Salesforce, SharePoint o qualsiasi altro sistema di gestione dei documenti) per aumentare la produttività e le informazioni. Avere le nostre sale dati virtuali sempre accessibili significa poter immettere sul mercato le transazioni ancora più rapidamente. I nostri sviluppatori di VDR possono collaborare con il vostro team IT o con altri team competenti per configurare il tutto.

Pharma, Medical & Biotech

Pfenning Group takes over pharmaceutical logistics company LOGOSYS. Imprima VDR platform was used for the transaction.

Advisors: PwC Germany

Industrials & Chemicals

Truetzschler Switzerland AG

Trützschler sells its BCF/IDY service and spare parts business to Oerlikon.
Capitalmind Investec advised the Trützschler Group on the sale of its service and spare parts business for BCF & IDY to Oerlikon. Imprima’s Virtual Data Room was used for the transaction.

Advisors: Capitalmind Investec, Heuking

Energy

€50 Million

Volvo Group Real Estate

Swedish clean energy-tech company Aira has agreed to acquire the production site from Swedish company Volvo, and expects to create up to 2000 jobs over the next decade. Imprima was used to facilitate the deal.

Advisors: KPMG, Arcadis, Savills, PwC

Virtual Data Room per M&A

Oltre agli usi già menzionati, le data room virtuali sono fondamentali anche nel processo di fusione di due aziende o di acquisizione di un'altra società. Quando si procede ad una fusione o ad un'acquisizione, sono molti i documenti critici che devono essere condivisi. Una data room virtuale assicura che tutte le persone giuste abbiano accesso ai documenti di cui hanno bisogno, quando ne hanno bisogno. Potrete creare gruppi di utenti specifici, in modo che determinate persone abbiano accesso ad informazioni specifiche. Potrete inoltre pubblicare i documenti finanziari e qualsiasi altro dettaglio sulla vostra azienda per garantire una trasparenza totale.

I team che si occupano di M&A devono disporre di funzionalità che consentano loro di creare report e documenti accurati sulle attività in tempo reale. Con il giusto fornitore di data room virtuali, sarete in grado di generare report che documentano l'attività degli utenti al minuto. È inoltre possibile creare report personalizzati e approfonditi che forniranno un controllo prezioso e arricchito dell'attività di ciascun gruppo di utenti coinvolti nella transazione. La vostra data room vi garantisce inoltre di essere nella posizione migliore per reagire rapidamente e portare a termine la fusione o l'acquisizione. Dal caricamento in massa dei primi documenti alla conclusione dell'operazione, avrete tutto ciò che vi serve in un'unica data room.

Virtual Data Room per il settore immobiliare

Un numero crescente di agenti e agenzie immobiliari commerciali si rivolge oggi alle data room virtuali per gestire le transazioni immobiliari. Il software, privo di plugin, vi consentirà di collaborare direttamente con i gestori degli immobili, in modo che tutti i dati siano reperiti, esaminati e strutturati correttamente. Questo non solo è importante per massimizzare le opportunità di investimento e gestire il processo di vendita immobiliare nel modo più efficiente possibile, ma vi assicurerà anche di aderire a tutte le severe normative in vigore.

Disponendo di una data room virtuale, sarete in grado di caricare i documenti relativi a qualsiasi vostro patrimonio immobiliare. In questo modo, i dati relativi al vostro patrimonio immobiliare saranno conservati e registrati in un unico database integrato. Ciò include documenti e registrazioni come contratti di locazione, contratti di manutenzione, tasse di proprietà, redditi da locazione e occupazione. Potrete anche collaborare efficacemente tra consulenti legali, gestori di asset, gestori di immobili e facility manager. Inoltre, tutti i dati sono indicizzati in modo da poter essere aggiornati e mantenuti, assicurandovi di essere pronti per la due diligence nel settore immobiliare in qualsiasi momento.

Virtual Data Room per la gestione del ciclo di vita degli asset

Se siete un gestore di patrimoni immobiliari o un'azienda di private equity che gestisce un portafoglio di attività diverse, dovete assicurarvi che i vostri dati siano aggiornati in modo da poter condividere documenti sensibili con i vostri consulenti, analisti, partner e investitori con un solo preavviso. Una data room virtuale garantisce la condivisione continua di queste informazioni in modo sicuro, in modo da essere pronti per il mercato in qualsiasi momento.

L'utilizzo di una data room virtuale per la gestione del ciclo di vita degli asset presenta numerosi vantaggi la gestione del ciclo di vita degli asset. In primo luogo, è possibile ridurre i periodi di detenzione. L'aggiornamento continuo dei documenti in una data room virtuale può ridurre i costi rispetto all'avvio da zero di ogni transazione durante il processo di due diligence. Potrete beneficiare dell'archiviazione strutturata dei documenti relativi alle transazioni durante il ciclo di vita di tutti i vostri asset, che a sua volta porterà i vostri asset sul mercato più velocemente, riducendo il periodo di detenzione.

Storicamente, abbiamo assistito ad un aumento dei prezzi degli asset dei clienti che utilizzano una data room virtuale. In genere, ciò si verifica per tutti i tipi di asset, comprese le transazioni di brevetti, le acquisizioni di società o anche le transazioni immobiliari, poiché il valore degli asset dipende da una documentazione accurata e completa, che spesso funge da base per una valutazione accurata ed equa. In parole povere, più la documentazione è organizzata, migliore sarà il valore percepito dell'asset.

Una data room virtuale vi offre la possibilità di creare una panoramica centrale di tutti i vostri documenti importanti, il che è fondamentale per gli asset globali con diversi asset manager. Con una data room virtuale, potete portare trasparenza al vostro portafoglio, il che non solo vi aiuta a soddisfare i vostri investitori e stakeholder, ma vi assicura anche il rispetto dei requisiti normativi in vigore.

Virtual Data Room per la raccolta di capitali

Un'altra ragione per cui una VDR per la vostra azienda potrebbe essere utile è quello di rendere più semplice il processo di raccolta di capitali per la vostra azienda. La data room virtuale vi fornirà maggiore chiarezza e comprensione per quanto riguarda le opportunità di investimento disponibili e vi consentirà di raccogliere capitali più rapidamente. Spesso, quando si prendono decisioni di investimento, è facile che si commettano errori e che si perdano opportunità a causa delle scadenze strette, quando i requisiti di divulgazione sono rigorosi e nel processo di negoziazione sono coinvolti più investitori. La VDR garantisce una documentazione diligente, che è fondamentale quando si tratta di suscitare l'interesse degli investitori e di raccogliere capitali. La data room virtuale di Imprima, leader di mercato, dispone di un modulo Q&A avanzato che vi consentirà di rispondere a tutte le richieste degli investitori, garantendo al contempo informazioni aggiornate sulla vostra azienda. La VDR vi fornisce una piattaforma centralizzata per gestire il processo di raccolta di capitali per la vostra azienda, consentendovi di controllare e condividere grandi volumi di dati tra potenziali clienti e investitori.

Virtual Data Room per IPO

Per qualsiasi azienda privata che voglia fare il passo decisivo verso il mercato aperto, l'offerta pubblica iniziale (IPO) rappresenta un punto di svolta. L'offerta di azioni al pubblico comporta un'immensa mole di lavoro e non si può negare che il processo sia complicato. Abbiamo progettato delle sale dati virtuali per le IPO per garantire che tutte le vostre esigenze siano soddisfatte. Scegliendo una data room virtuale per la vostra IPOsarete in grado di accelerare il processo di condivisione dei documenti. Sarete in grado di garantire che chiunque sia interessato ad acquistare azioni della vostra azienda abbia tutti i dettagli di cui ha bisogno. Inoltre, potrete avere tutto questo con il supporto dell'accreditamento ISO:27001, che vi garantirà la massima tranquillità e sicurezza all'interno della vostra sala dati virtuale. Ci auguriamo che ora abbiate una migliore comprensione di cinque dei principali utilizzi delle sale dati virtuali. Naturalmente, ci sono molte ragioni per prendere in considerazione una data room virtuale e noi possiamo garantire che la vostra data room sia personalizzata in base alle vostre esigenze. Create oggi stesso la vostra data room virtuale.

FAQ

Una data room virtuale (talvolta chiamata VDR) è un archivio online di informazioni utilizzato per l'archiviazione e la distribuzione di documenti. In molti casi, una data room virtuale viene utilizzata per facilitare il processo di due diligence durante un'operazione di M&A, una sindacazione di prestiti o transazioni di private equity e venture capital. Questo processo di due diligence ha tradizionalmente utilizzato una data room fisica per la divulgazione dei documenti. Le data room virtuali forniscono una soluzione flessibile per la gestione dei dati sensibili per l'azienda, consentendo ai deal manager di aggiungere o rimuovere offerenti in una transazione, utilizzando il loro accesso 24/7 per ottenere dati e documenti condivisi ovunque e in qualsiasi momento.

1. Potente modulo Q&A – Evitate la protrazione delle trattative con sofisticate funzionalità Q&A: reportistica in tempo reale, audit trail completo, inoltro automatico delle domande.
2. Funzionalità AI - Imprima VDR è potenziata con un'indicizzazione integrata basata sull’Intelligenza Artificiale e con strumenti di oscuramento automatizzati conformi al GDPR.
3. Reporting avanzato - Il nostro strumento di reporting vi permette di creare praticamente qualsiasi report, in tempo reale.
4. Autorizzazioni granulari - Controllate in modo sicuro l'accesso ai vostri dati riservati. Controllate i vostri documenti a livello di gruppo o di utente, fino al livello di documento.
5. Drag & Drop immediato - Create la vostra Data Room in pochi minuti: trascinate semplicemente i file e le cartelle dal vostro desktop alla data room. Impostate automaticamente le autorizzazioni per tutti i file e le cartelle.
6. Funzionalità API - Gestite, scaricate e caricate documenti e cartelle direttamente dal vostro sistema CRM alla vostra data room.

I principali casi d'uso includono data room virtuali per M&A, raccolta di capitali, transazioni immobiliari, gestione del ciclo di vita degli asset e IPO. Abbiamo creato una piattaforma di data room su misura che può essere facilmente adattata al vostro progetto specifico.

Imprima VDR è l'unica vera data room alimentata da AI sul mercato. Cosa c'è di speciale in Imprima Smart VDR? L'innovazione consiste nell'aggiunta di potenti funzionalità di intelligenza artificiale: l’oscuramento automatico del GDPR e la strutturazione della data room, gratuite per i nostri clienti VDR.
Gli utenti della Smart VDR possono risparmiare fino al 90% del tempo di preparazione della data room, poiché il sistema è in grado di:
- Classificare automaticamente i documenti nella data room
- Strutturare automaticamente (indicizzazione) la data room
- Identificare e oscurare automaticamente le informazioni di identificazione personale (PII) per conformarsi al GDPR (beta), integrando i nostri strumenti di oscuramento standard.

Il tutto con una precisione elevatissima, per cui potete fare affidamento sulla Smart VDR di Imprima.

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