Zaawansowane pytania i odpowiedzi
Oszczędność czasu i bezpieczeństwo dzięki łatwemu w użyciu i elastycznemu systemowi Q&A.
Dlaczego narzędzie Q&A jest potrzebne w VDR?
Wydajna dokumentacja
Obsługuj pytania bezpośrednio w VDR i łatwo łącz odpowiedzi z dokumentacją VDR lub plikami zewnętrznymi.
Zwiększone bezpieczeństwo
Przechowuj wszystkie informacje bezpiecznie w środowisku VDR, zapobiegając wyciekom.
Kompleksowe archiwa
Archiwum wszystkich informacji wymaganych i dostarczanych w dowolnym momencie transakcji.
Aby tak było w praktyce, moduł Q&A musi być łatwy w użyciu, oszczędzać czas i być wystarczająco wszechstronny, aby obsługiwać wszystkie rodzaje projektów, duże i małe, proste i złożone.
Imprima ma wszystko
![](https://www.imprima.com/wp-content/uploads/2024/05/Import-export-1as.png)
Oszczędność czasu dzięki zbiorczemu zadawaniu pytań i odpowiadaniu na nie
Zadawaj i odpowiadaj na pytania zbiorczo, importując i eksportując arkusze kalkulacyjne Excel. Ta funkcja jest skuteczną alternatywą dla dużych i złożonych transakcji, oszczędzając konieczność obsługi każdego pytania z osobna.
![](https://www.imprima.com/wp-content/uploads/2024/06/Team-Leaders-1a.png)
Utrzymanie wszystkiego w ryzach - liderzy zespołów sprawują kontrolę.
Liderzy zespołów mogą być wykorzystywane po obu stronach transakcji. Po stronie kupna, działając jako punkt filtrujący zatrudniony w celu zapewnienia ważności pytania przed jego przesłaniem. Po stronie sprzedaży, upewniając się, że pytania są przekazywane do odpowiedniego eksperta.
![](https://www.imprima.com/wp-content/uploads/2024/05/Topic-auto-forward-1a.png)
Automatyczne przekierowania oparte na tematach - proste transakcje, łatwa obsługa
Automatyczne przypisywanie pytań do grup ekspertów Q&A na podstawie mapowanie tematów. Umożliwia Deal Managerom definiowanie tematów i przypisywanie ich do odpowiednich respondentów.
![](https://www.imprima.com/wp-content/uploads/2024/05/Designated-approver-1.png)
Wyznaczone osoby zatwierdzające - Zapewnienie jakości odpowiedzi
Zapewnienie jakości odpowiedzi poprzez przypisanie konkretnych osób zatwierdzających. Zatwierdzającymi mogą być prawnicy, upewniający się, że odpowiedzi są sprawdzane pod kątem prawnym, lub inni eksperci z dowolnej wymaganej dziedziny.
It’s a very easy platform that allows the control of information by both parties and has a very easy Q&A process that is important in a Due Diligence Stage.
Your security credentials and track-record gave us the peace of mind that our information was safe and the system was always available, meaning we did not have to worry about delays on the deal.
The excellent data room service was essential to our successful transaction. We will definitely select Imprima as our data room provider in the future.
We really appreciate your flexibility and high-quality service throughout the transaction, especially your quick responses and turnarounds to our requests.
The Imprima VDR platform was always quick and reliable for us and our clients. The team’s ‘hands on’ and client-oriented approach allowed us to lean on them throughout the entire project. The Imprima Service Team responded quickly and precisely at all times and we at Unicredit really appreciated this.”
We used Imprima’s virtual data room service for a privatisation process over a period of almost 12 months. The system was easy to use and we didn’t need any special training to set it up. The management of the documents, the access levels and the questions sent to us from the bidders electronically was straightforward.
![](https://www.imprima.com/wp-content/uploads/2024/05/workflows.png)
Złożone transakcje dzięki konfigurowalnym przepływom pracy
- Skonfiguruj niestandardowe przepływy pracy dla odpowiadających i zatwierdzających w bardzo elastyczny sposób.
- Przepływy pracy można skonfigurować na poziomie pokoju, tematu i/lub poszczególnych pytań, co zapewnia jeszcze większą elastyczność.
- Zaprojektowany tak, aby przepływy pracy były bardzo łatwe do skonfigurowania - elastyczność i łatwość użytkowania w tym samym czasie!
![](https://www.imprima.com/wp-content/uploads/2024/05/Threading-1.png)
Wątkowanie pytań - śledzenie pytań i odpowiedzi
Pytania, odpowiedzi i pytania uzupełniające są wygodnie uporządkowane i dostępne z poziomu wątków.
![](https://www.imprima.com/wp-content/uploads/2024/05/heat-map-2s.png)
Monitorowanie procesu za pomocą raportów graficznych
Szczegółowe informacje i analizy wizualne ułatwiają śledzenie pytań i odpowiedzi:
- Łatwe śledzenie i raportowanie postępów za pomocą konfigurowalnego pulpitu nawigacyjnego.
- Zidentyfikuj punkty bólu i napraw je na wczesnym etapie.
Kluczowe korzyści
Zwiększone bezpieczeństwo
Pojedyncze, bezpieczne środowisko Q&A (ze 100% audytowalną ścieżką zgodności) eliminuje ryzyko związane z niewiarygodnymi wiadomościami e-mail i niechlujnymi arkuszami kalkulacyjnymi.
Większa wydajność
Tracisz kontrolę nad wieloma arkuszami kalkulacyjnymi rozsyłanymi pocztą elektroniczną? Usuń wąskie gardła transakcji, uzyskując dostęp do aktualnych informacji Q&A w czasie rzeczywistym.
Ulepszona współpraca
Podejście "workflow-your-way", narzędzia automatyzacji i intuicyjny interfejs użytkownika ułatwiają współpracę i śledzenie postępów transakcji.