Wirtualny pokój danych

Eksperci w dziedzinie due diligence

Skontaktuj się z naszym zespołem

Uzupełnij swoje dane poniżej, a wkrótce skontaktujemy się z Tobą, aby omówić wymagania Twojego projektu.

Zaufany przez wiodące firmy na świecie

Już najbardziej wszechstronny VDR, teraz także najszybszy:

15-krotnie szybszy dostęp do danych dzięki najnowocześniejszej technologii pamięci masowej typu blob*
"Skalowanie" platformy Azure (masowe przetwarzanie równoległe), umożliwiające niemal natychmiastowe uczenie maszynowe

Zarządzanie pytaniami i odpowiedziami w wirtualnym pokoju danych

Każda transakcja jest wyjątkowa, ale komunikacja jest kluczowa; pomagamy w jej prawidłowym przeprowadzeniu w naszym module pytań i odpowiedzi Virtual Data Room. Nasze potężne i wysoce elastyczne narzędzie ułatwia najbardziej efektywną komunikację między kupującym a sprzedającym. Wiodące na rynku funkcje Q&A, takie jak automatyczne przekazywanie i mapowanie tematów, sprawiają, że współpraca między kupującym a sprzedającym jest płynna i intuicyjna.

Dowiedz się więcej

Narzędzia sztucznej inteligencji i automatyzacji stworzone do analizy due diligence

Imprima VDR to jedyny pokój danych, który wykorzystujesztuczną inteligencję i uczenie maszynowe, aby umożliwić swoim użytkownikom:

Automatyczne ustrukturyzowanie VDR
Szybkie i dokładne przeglądanie dokumentacji prawnej
Podsumowanie umów, leasingów
Automatyczne redagowanie informacji poufnych lub osobistych

Dowiedz się więcej

Łatwe do zrozumienia pulpity nawigacyjne

Imprima Virtual Data Room oferuje wizualny pulpit nawigacyjny z podglądem całego procesu transakcji w czasie rzeczywistym. Menedżerowie transakcji mogą automatycznie śledzić interakcje użytkowników za pośrednictwem platformy due diligence, a każda interakcja jest przechowywana w zorganizowanym pokoju danych. Pomagamy szybko uzyskać potrzebne informacje.

Pobierz arkusz informacyjny

It’s a very easy platform that allows the control of information by both parties and has a very easy Q&A process that is important in a Due Diligence Stage.

Avenue

Your security credentials and track-record gave us the peace of mind that our information was safe and the system was always available, meaning we did not have to worry about delays on the deal.

Citi

The excellent data room service was essential to our successful transaction. We will definitely select Imprima as our data room provider in the future.

HSBC

We really appreciate your flexibility and high-quality service throughout the transaction, especially your quick responses and turnarounds to our requests.

Morgan Stanley

The Imprima VDR platform was always quick and reliable for us and our clients. The team’s ‘hands on’ and client-oriented approach allowed us to lean on them throughout the entire project. The Imprima Service Team responded quickly and precisely at all times and we at Unicredit really appreciated this.”

UniCredit S.p.A.

We used Imprima’s virtual data room service for a privatisation process over a period of almost 12 months. The system was easy to use and we didn’t need any special training to set it up. The management of the documents, the access levels and the questions sent to us from the bidders electronically was straightforward.

Eurobank Equities

Pomaganie w wykrywaniu osób, które najprawdopodobniej dokonają zakupu

Kto jest najbardziej aktywny w pokoju? Które dokumenty są przeglądane? Kto zadaje pytania w naszym module Q&A? Pomagamy dostrzec, kto poważnie podchodzi do tego, co sprzedajesz, a kto nie, dzięki naszym wnikliwym raportom.

Efektywne zarządzanie użytkownikami pokoju danych

Nasz wirtualny pokój danych ma ulepszone funkcje zarządzania użytkownikami, dzięki czemu można kontrolować transakcję za pomocą mniejszej liczby kliknięć. Dopracowane i usprawnione procesy umożliwiają menedżerom transakcji łatwe zarządzanie zarówno użytkownikami, jak i uprawnieniami.

Maksymalizacja długoterminowej wydajności dzięki integracji API

Zintegruj Imprima VDR z odpowiednimi systemami wewnętrznymi (Salesforce, SharePoint lub dowolnym innym systemem zarządzania dokumentami), aby zwiększyć produktywność i wgląd. Dzięki stałemu dostępowi do naszych wirtualnych pokojów danych możesz jeszcze szybciej wprowadzać transakcje na rynek. Nasi programiści VDR mogą współpracować z działem IT lub innymi odpowiednimi zespołami, aby to skonfigurować.

Pharma, Medical & Biotech

Pfenning Group takes over pharmaceutical logistics company LOGOSYS. Imprima VDR platform was used for the transaction.

Advisors: PwC Germany

Industrials & Chemicals

Truetzschler Switzerland AG

Trützschler sells its BCF/IDY service and spare parts business to Oerlikon.
Capitalmind Investec advised the Trützschler Group on the sale of its service and spare parts business for BCF & IDY to Oerlikon. Imprima’s Virtual Data Room was used for the transaction.

Advisors: Capitalmind Investec, Heuking

Energy

€50 Million

Volvo Group Real Estate

Swedish clean energy-tech company Aira has agreed to acquire the production site from Swedish company Volvo, and expects to create up to 2000 jobs over the next decade. Imprima was used to facilitate the deal.

Advisors: KPMG, Arcadis, Savills, PwC

Wirtualne pokoje danych dla fuzji i przejęć

Oprócz zastosowań, o których już wspomniano, wirtualne pokoje danych mają również kluczowe znaczenie w procesie łączenia dwóch firm lub przejmowania innej firmy. Podczas fuzji lub przejęcia istnieje wiele krytycznych dokumentów, które należy udostępnić. Wirtualny pokój danych zapewni, że wszystkie właściwe osoby będą miały dostęp do dokumentów, których potrzebują i kiedy ich potrzebują. Będziesz mógł tworzyć określone grupy użytkowników, aby określone osoby miały dostęp do określonych informacji. Będziesz także mógł publikować dokumentację finansową i wszelkie inne szczegóły dotyczące Twojej firmy, aby zapewnić pełną przejrzystość.

Zespoły ds. fuzji i przejęć Zespoły zajmujące się fuzjami i przejęciami muszą dziś dysponować funkcjonalnością, która umożliwi im tworzenie dokładnych raportów aktywności i dokumentów w czasie rzeczywistym. Dzięki odpowiedniemu dostawcy wirtualnych pokojów danych będziesz w stanie generować raporty dokumentujące aktualną aktywność użytkowników. Możesz także tworzyć niestandardowe i szczegółowe raporty, które zapewnią nieoceniony i wzbogacony nadzór nad aktywnością każdej grupy użytkowników zaangażowanych w transakcję. Twój pokój danych zapewnia również najlepszą możliwość szybkiego reagowania, abyś mógł przeprowadzić fuzję lub przejęcie. Od masowego przesyłania pierwszych dokumentów po sfinalizowanie transakcji, wszystko, czego potrzebujesz, znajdziesz w jednym miejscu.

Wirtualne pokoje danych dla nieruchomości

Coraz większa liczba agentów i agencji nieruchomości komercyjnych zwraca się obecnie w stronę wirtualnych pokojów danych, aby pomóc im w zarządzaniu transakcjami na rynku nieruchomości. Oprogramowanie bez wtyczek umożliwia bezpośrednią współpracę z zarządcami nieruchomości, dzięki czemu wszystkie dane są pozyskiwane, weryfikowane i strukturyzowane we właściwy sposób. Jest to nie tylko ważne z punktu widzenia maksymalizacji możliwości inwestycyjnych i obsługi procesu sprzedaży nieruchomości tak efektywnie, jak to tylko możliwe, ale także zapewni przestrzeganie wszystkich obowiązujących surowych przepisów.

Posiadając wirtualny pokój danych, będziesz mógł przesyłać dokumenty dotyczące dowolnego z Twoich aktywów nieruchomościowych. Zapewni to, że odpowiednie dane dotyczące aktywów nieruchomościowych są przechowywane i rejestrowane w jednej zintegrowanej bazie danych. Obejmuje to dokumenty i zapisy, takie jak umowy najmu, umowy o utrzymanie mediów, podatki od nieruchomości, dochody z wynajmu i obłożenie. Będziesz także w stanie efektywnie współpracować między radcami prawnymi, zarządcami aktywów, zarządcami nieruchomości i zarządcami obiektów. Ponadto wszystkie dane są indeksowane, dzięki czemu można je aktualizować i utrzymywać, zapewniając gotowość do należytej staranności w sektorze nieruchomości w dowolnym momencie.

Wirtualne pokoje danych do zarządzania cyklem życia zasobów

Jeśli zarządzasz aktywami na rynku nieruchomości lub prowadzisz firmę private equity, która zarządza portfelem różnych aktywów, musisz upewnić się, że Twoje dane są aktualne, abyś mógł w każdej chwili udostępnić poufne dokumenty swoim doradcom, analitykom, partnerom i inwestorom. Wirtualny pokój danych zapewnia płynne udostępnianie tych informacji w bezpieczny sposób, dzięki czemu możesz być gotowy na rynek w dowolnym momencie.

Korzystanie z wirtualnego pokoju danych w celu zarządzania cyklem życia aktywów. Po pierwsze, można skrócić okresy przechowywania. Ciągłe aktualizowanie dokumentów w wirtualnym pokoju danych może obniżyć koszty w porównaniu z rozpoczynaniem od zera dla każdej transakcji podczas procesu due diligence. Dokumenty związane z transakcjami są przechowywane w ustrukturyzowany sposób przez cały cykl życia wszystkich aktywów, co z kolei przyspiesza wprowadzanie aktywów na rynek poprzez skrócenie okresu przechowywania.

W przeszłości obserwowaliśmy wzrost cen aktywów klientów korzystających z wirtualnego pokoju danych. Ogólnie rzecz biorąc, dzieje się tak w przypadku wszystkich rodzajów aktywów, w tym transakcji patentowych, przejęć firm, a nawet transakcji dotyczących nieruchomości, ponieważ wartość wszystkich aktywów zależy od dokładnej i kompletnej dokumentacji, która często stanowi podstawę dokładnej i uczciwej wyceny. Mówiąc prościej, im bardziej uporządkowana jest dokumentacja, tym lepsza jest postrzegana wartość aktywów.

Wirtualny pokój danych daje możliwość stworzenia centralnego przeglądu wszystkich ważnych dokumentów, co jest ważne w przypadku globalnych aktywów z różnymi zarządzającymi aktywami. Dzięki wirtualnemu pokojowi danych można zapewnić przejrzystość portfela, co nie tylko pomaga zadowolić wszystkich inwestorów i interesariuszy, ale także zapewnia spełnienie obowiązujących wymogów regulacyjnych.

Wirtualne pokoje danych do pozyskiwania kapitału

Innym powodem, dla którego VDR dla Twojej firmy może stanowić wartość, jest to, że możesz sprawić, że proces pozyskiwania kapitału dla swojej firmy. Wirtualny pokój danych zapewnia większą przejrzystość i wgląd w dostępne możliwości inwestycyjne, umożliwiając jednocześnie szybsze pozyskiwanie kapitału. Często przy podejmowaniu decyzji inwestycyjnych można łatwo popełnić błędy i przegapić okazje ze względu na napięte terminy, gdy w procesie negocjacji biorą udział rygorystyczne wymogi dotyczące ujawniania informacji i wielu inwestorów. VDR zapewnia staranną dokumentację, która ma kluczowe znaczenie, jeśli chodzi o zainteresowanie inwestorów i pozyskiwanie kapitału. Wiodące na rynku wirtualne pokoje danych, takie jak Imprima VDR, posiadają zaawansowany moduł pytań i odpowiedzi który daje czas na udzielenie odpowiedzi na wszystkie zapytania inwestorów, zapewniając jednocześnie aktualne informacje o firmie. VDR zapewnia scentralizowaną platformę do zarządzania procesem pozyskiwania kapitału dla firmy, umożliwiając kontrolę i udostępnianie dużych ilości danych potencjalnym i inwestorom.

Wirtualny pokój danych dla IPO

Pierwsza oferta publiczna (IPO) jest punktem zwrotnym dla każdej prywatnej spółki, która chce zrobić ten ważny krok na otwartym rynku. Oferowanie akcji publicznie wymaga ogromnego nakładu pracy i nie można zaprzeczyć, że proces ten jest skomplikowany. Specjalnie zaprojektowaliśmy wirtualne pokoje danych IPO, aby zapewnić zaspokojenie wszystkich Twoich potrzeb. Wybierając wirtualny pokój danych dla IPObędziesz w stanie przyspieszyć proces udostępniania dokumentów. Będziesz w stanie zapewnić, że każdy, kto jest zainteresowany zakupem udziałów w Twojej firmie, ma wszystkie szczegóły, których potrzebuje. Dodatkowo, możesz mieć to wszystko dzięki wysoce bezpiecznej akredytacji ISO:27001, dającej ci pewność, że wszystko w twoim wirtualnym pokoju danych jest bezpieczne. Mamy nadzieję, że teraz lepiej rozumiesz pięć kluczowych zastosowań wirtualnych pokojów danych. Oczywiście istnieje wiele powodów, dla których warto rozważyć wirtualny pokój danych, a my możemy zapewnić, że będzie on dostosowany do Twoich potrzeb. Skonfiguruj swój wirtualny pokój danych już dziś.

FAQ

Wirtualny pokój danych (czasami nazywany VDR) to internetowe repozytorium informacji, które służy do przechowywania i dystrybucji dokumentów. W wielu przypadkach wirtualny pokój danych jest wykorzystywany do ułatwienia procesu due diligence podczas transakcji fuzji i przejęć, konsorcjum kredytowego lub transakcji private equity i venture capital. Ten proces due diligence tradycyjnie wykorzystywał fizyczny pokój danych do ujawniania dokumentów. Wirtualne pokoje danych zapewniają elastyczne rozwiązanie do zarządzania wrażliwymi danymi biznesowymi, umożliwiając menedżerom transakcji dodawanie lub usuwanie oferentów w transakcji, korzystanie z ich dostępu przez cały rok 24/7 w celu uzyskania współdzielonych danych i dokumentów w dowolnym miejscu i czasie.

1. Potężny moduł pytań i odpowiedzi - Utrzymaj tempo i unikaj przedłużania transakcji dzięki zaawansowanym funkcjom pytań i odpowiedzi: raportowanie na żywo, pełna ścieżka audytu, automatyczne przekazywanie pytań.
2. Możliwości AI - Imprima VDR jest wzbogacony o wbudowane indeksowanie AI-powered VDR i zautomatyzowane narzędzia do redakcji RODO
3. Zaawansowane raportowanie - nasze narzędzie do raportowania umożliwia tworzenie praktycznie dowolnych raportów w czasie rzeczywistym.
4. Granularne uprawnienia - bezpieczna kontrola dostępu do poufnych danych. Kontroluj swoje dokumenty na poziomie grupy lub użytkownika, aż do poziomu dokumentu.
5. Bezproblemowe przeciąganie i upuszczanie - Zbuduj swój pokój danych w kilka minut: po prostu przeciągnij i upuść pliki i foldery z pulpitu do VDR. Automatycznie ustawiaj uprawnienia dla
wszystkich plików i folderów.
6. Możliwości API - Zarządzaj, pobieraj i przesyłaj dokumenty i foldery bezpośrednio z systemu CRM do pokoju danych.

Główne przypadki użycia obejmują wirtualne pokoje danych do fuzji i przejęć, pozyskiwania kapitału, transakcji na rynku nieruchomości, zarządzania cyklem życia aktywów i IPO. Stworzyliśmy platformę VDr na zamówienie, którą można łatwo dostosować do konkretnego projektu.

Imprima VDR jest jedynym prawdziwie zasilanym technologią AI pokojem danych na rynku. Co jest wyjątkowego w Imprima Smart VDR ? Przełomem jest dodanie potężnych możliwości sztucznej inteligencji: automatycznego redagowania RODO i strukturyzacji VDR - bezpłatnie dla naszych klientów VDR.
Smart VDR użytkownicy mogą zaoszczędzić nawet 90% czasu na przygotowanie VDR, ponieważ system może:
- automatycznie kategoryzować dokumenty w VDR
- automatycznie strukturyzować (indeksować) VDR
- automatycznie identyfikować i redagować dane osobowe (PII) w celu zapewnienia zgodności z RODO (beta) - uzupełniając o nasze standardowe narzędzia do redagowania.

Wszystko to odbywa się z bardzo wysoką dokładnością.

Przeczytaj nasze najnowsze blogi

Sztuczna inteligencja

Badanie najlepszego podejścia do redakcji AI

6 listopada 2024 r.

Naruszenia ochrony danych

Imprima Korzyści z integracji

23 października 2024 r.

Sztuczna inteligencja

Potęga strukturyzacji VDR wspomaganej przez sztuczną inteligencję

10 lipca 2024 r.