Erweiterte Q+A
Sparen Sie Zeit und sorgen Sie für Sicherheit mit den benutzerfreundlichen und flexiblen Q&A.
Warum brauchen Sie ein Q&A-Tool in VDRs?
Effiziente Dokumentation
Bearbeiten Sie Fragen direkt in Ihrem VDR, und verknüpfen Sie die Antworten einfach mit der VDR-Dokumentation oder externen Dateien.
Erhöhte Sicherheit
Bewahren Sie alle Informationen sicher in der VDR-Umgebung auf, um Lecks zu vermeiden.
Umfassende Archive
Archiv aller Informationen, die zu einem beliebigen Zeitpunkt während des Geschäftsvorgangs abgefragt und bereitgestellt wurden.
Damit dies in der Praxis funktioniert, muss das Q+A-Modul einfach zu bedienen sein, Zeit sparen und vielseitig genug sein, um alle Arten von Projekten zu bearbeiten, ob groß oder klein, einfach oder komplex.
Imprima hat alles
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Sparen Sie Zeit durch das Stellen und Beantworten von Fragen in großen Mengen
Stellen und beantworten Sie Fragen in großen Mengen durch den Import und Export von Excel-Tabellen. Diese Funktion ist eine effiziente Alternative für große und komplexe Geschäfte und erspart es Ihnen, jede Frage einzeln zu bearbeiten.
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Alles überschaubar halten - Teamleiter haben die Kontrolle
Teamleiter kann auf beiden Seiten einer Transaktion eingesetzt werden. Auf der Käuferseite, indem sie als Filterstelle fungieren, die die Gültigkeit der Fragen vor der Übermittlung sicherstellt. Auf der Verkäuferseite, indem sie dafür sorgen, dass Ihre Fragen an den richtigen Experten weitergeleitet werden.
![](https://www.imprima.com/wp-content/uploads/2024/05/Topic-auto-forward-1a.png)
Themenbezogene automatische Weiterleitung - einfache, leicht zu handhabende Weiterleitungen
Automatische Zuordnung von Fragen zu Q&A-Expertengruppen auf der Grundlage von Themenzuordnung. Ermöglicht Deal Managern, Themen zu definieren und die Themen den richtigen Beantwortern zuzuordnen.
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Benannte Genehmiger - Qualitätssicherung der Antworten
Stellen Sie die Qualität der Antworten sicher, indem Sie bestimmte Genehmiger zuweisen. Bei den Genehmigern kann es sich um Juristen handeln, die sicherstellen, dass die Antworten unter rechtlichen Gesichtspunkten geprüft werden, oder um andere Experten auf einem beliebigen Gebiet.
It’s a very easy platform that allows the control of information by both parties and has a very easy Q&A process that is important in a Due Diligence Stage.
Your security credentials and track-record gave us the peace of mind that our information was safe and the system was always available, meaning we did not have to worry about delays on the deal.
The excellent data room service was essential to our successful transaction. We will definitely select Imprima as our data room provider in the future.
We really appreciate your flexibility and high-quality service throughout the transaction, especially your quick responses and turnarounds to our requests.
The Imprima VDR platform was always quick and reliable for us and our clients. The team’s ‘hands on’ and client-oriented approach allowed us to lean on them throughout the entire project. The Imprima Service Team responded quickly and precisely at all times and we at Unicredit really appreciated this.”
We used Imprima’s virtual data room service for a privatisation process over a period of almost 12 months. The system was easy to use and we didn’t need any special training to set it up. The management of the documents, the access levels and the questions sent to us from the bidders electronically was straightforward.
![](https://www.imprima.com/wp-content/uploads/2024/05/workflows.png)
Komplexe Geschäfte durch anpassbare Workflows
- Richten Sie auf sehr flexible Weise benutzerdefinierte Workflows für Beantworter und Genehmiger ein.
- Workflows können auf Raum-, Themen- und/oder individueller Frageebene eingerichtet werden, was Ihnen noch mehr Flexibilität bietet.
- Die Arbeitsabläufe sind so konzipiert, dass sie sehr einfach einzurichten sind - Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit zugleich!
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Question Threading - Behalten Sie den Überblick über die Fragen und Antworten
Fragen, Antworten und Folgefragen sind übersichtlich geordnet und von den Themen aus zugänglich.
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Überwachung des Prozesses durch grafische Berichte
Detaillierte Einblicke und visuelle Analysen machen die Verfolgung von Q+A einfach:
- Einfaches Verfolgen und Berichten der Fortschritte mit Hilfe eines anpassbaren Dashboards
- Ermitteln Sie Schmerzpunkte und beheben Sie sie frühzeitig.
Wichtigste Vorteile
Erhöhte Sicherheit
Eine einzige sichere Q&A-Umgebung (mit einer 100-prozentigen Nachvollziehbarkeit für die Einhaltung der Vorschriften) beseitigt die Risiken unzuverlässiger E-Mails und unübersichtlicher Tabellenkalkulationen.
Größere Effizienz
Verlieren Sie den Überblick über mehrere per E-Mail verteilte Excels? Beseitigen Sie die Engpässe bei Geschäften, indem Sie auf aktuelle Q+A-Informationen in Echtzeit zugreifen.
Verbesserte Zusammenarbeit
Der Workflow-your-way-Ansatz, die Automatisierungstools und die intuitive Benutzeroberfläche erleichtern die Zusammenarbeit und die Verfolgung des Geschäftsverlaufs.