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Integrazione Imprima
La gestione di più sistemi software può essere dolorosa, ma non è il caso con le VDR di Imprima.
La sfida dell'utilizzo di più sistemi
Se utilizzate contemporaneamente diversi sistemi, saprete che può essere un problema:
Trasferimento di dati avanti e indietro.
Accessi multipli da gestire.
Noi di Imprima ne siamo consapevoli e ci assicuriamo che la VDR di Imprima non presenti tali problemi.
Trasferimento dei dati - Integrazione
Le nostre VDR possono essere facilmente integrate nel vostro sistema di gestione documentale. Naturalmente forniamo un'API che potete utilizzare per integrare le VDR di Imprima con il vostro sistema di gestione dei documenti. Ma questo può richiedere molto lavoro.
Bene, buone notizie, non dovrete farlo: lo faremo noi e lo faremo funzionare per voi!
Collegamento a SharePoint: un solo clic per la configurazione
Un esempio è il collegamento a Imprima SharePoint. Con questo link, il trasferimento dei dati diventa semplice. È sufficiente selezionare una o più cartelle dedicate nel vostro sistema SharePoint per connettersi alla data room Imprima e tutti i documenti presenti in quella cartella - e tutti i documenti aggiunti successivamente - verranno automaticamente sincronizzati con la VDR Imprima *.
- Ovviamente a senso unico: non interferiamo in alcun modo con i vostri dati SharePoint.
Più paesi e/o filiali coinvolti nella transazione? Nessun problema, ogni filiale può collegare le proprie cartelle di SharePoint alla VDR di Imprima. Il responsabile della filiale si assicura che la documentazione sia aggiornata in SharePoint e che i deal manager abbiano l'accesso automatico e immediato ai dati nella VDR.
Inoltre, la sicurezza dei vostri dati sarà garantita. Avete mai pensato a cosa può succedere ai vostri dati scaricandoli e caricandoli manualmente in una VDR? È un'operazione che può essere soggetta ad errori umani e che può portare a violazioni della sicurezza. Questo rischio può essere evitato se si utilizza il collegamento a SharePoint di Imprima: i dati possono finire solo nella vostra data room Imprima ultra-sicura.
SSO - Un unico login per accedere a tutti i vostri sistemi
Vantaggi principali dell'SSO
Sicurezza
Gestite la sicurezza attraverso un accesso centralizzato degli utenti.
Tempo
Risparmiate tempo e denaro eliminando gli accessi multipli.
Produttività
Aumentate la produttività combinando più sistemi di accesso in uno solo.
