<span>Modulo avanzato di Q&A</span>
Risparmiate tempo e garantite la sicurezza con Q&A facili da usare e flessibili.
Perché è necessario uno strumento di Q&A nelle VDR?
Documentazione efficiente
Gestite le domande direttamente nella vostra VDR e collegate facilmente le risposte alla documentazione della VDR o a file esterni.
Sicurezza avanzata
Conservate tutte le informazioni in modo sicuro all'interno dell'ambiente VDR, evitando fughe di notizie.
Archivi completi
Archivio di tutte le informazioni richieste e fornite in qualsiasi momento durante la transazione.
Perché questo funzioni nella pratica, il modulo Q&A deve essere facile da usare, far risparmiare tempo ed essere abbastanza versatile da gestire tutti i tipi di progetti, grandi o piccoli, semplici o complessi.
Imprima ha tutto
![](https://www.imprima.com/wp-content/uploads/2024/05/Import-export-1as.png)
Risparmiate tempo ponendo e rispondendo alle domande in blocco
È possibile porre e rispondere a domande in blocco importando ed esportando fogli di calcolo Excel. Questa funzione è un'alternativa efficiente per le transazioni più grandi e complesse, che vi evita di dover gestire ogni domanda singolarmente.
![](https://www.imprima.com/wp-content/uploads/2024/06/Team-Leaders-1a.png)
Mantenete tutto gestibile: i team leader hanno il controllo
I Capi squadra possono essere utilizzati su entrambi i lati di una transazione. Sul lato acquisti, agendo come punto di filtro per garantire la validità delle domande prima dell'invio. Sul lato vendita, assicurandosi che le domande vengano inoltrate all'esperto appropriato.
![](https://www.imprima.com/wp-content/uploads/2024/05/Topic-auto-forward-1a.png)
Inoltro automatico basato su argomenti: operazioni dirette, facilmente gestibili
Assegnate automaticamente le domande ai gruppi di esperti Q&A in base alla mappatura degli argomenti. Consente ai Deal Manager di definire gli argomenti e di assegnarli ai rispondenti giusti.
![](https://www.imprima.com/wp-content/uploads/2024/05/Designated-approver-1.png)
I responsabili dell'approvazione - Garanzia di qualità delle risposte.
Garantite la qualità delle risposte assegnando approvatori specifici. I responsabili dell'approvazione potrebbero essere avvocati, per assicurarsi che le risposte siano vagliate da un punto di vista legale, o qualsiasi altro esperto in qualsiasi campo richiesto.
It’s a very easy platform that allows the control of information by both parties and has a very easy Q&A process that is important in a Due Diligence Stage.
Your security credentials and track-record gave us the peace of mind that our information was safe and the system was always available, meaning we did not have to worry about delays on the deal.
The excellent data room service was essential to our successful transaction. We will definitely select Imprima as our data room provider in the future.
We really appreciate your flexibility and high-quality service throughout the transaction, especially your quick responses and turnarounds to our requests.
The Imprima VDR platform was always quick and reliable for us and our clients. The team’s ‘hands on’ and client-oriented approach allowed us to lean on them throughout the entire project. The Imprima Service Team responded quickly and precisely at all times and we at Unicredit really appreciated this.”
We used Imprima’s virtual data room service for a privatisation process over a period of almost 12 months. The system was easy to use and we didn’t need any special training to set it up. The management of the documents, the access levels and the questions sent to us from the bidders electronically was straightforward.
![](https://www.imprima.com/wp-content/uploads/2024/05/workflows.png)
Operazioni complesse attraverso flussi di lavoro personalizzabili
- Impostate flussi di lavoro personalizzati per chi risponde e chi approva in modo molto flessibile.
- I flussi di lavoro possono essere impostati a livello di data room, di argomento e/o di singola domanda, offrendo una flessibilità ancora maggiore.
- Progettato in modo che i flussi di lavoro siano molto semplici da impostare: flessibilità e facilità d'uso allo stesso tempo!
![](https://www.imprima.com/wp-content/uploads/2024/05/Threading-1.png)
Threading delle domande - Per tenere traccia delle domande e delle risposte.
Le domande, le risposte e le domande di follow-up sono tutte organizzate in modo pratico e accessibili dall'interno dei thread.
![](https://www.imprima.com/wp-content/uploads/2024/05/heat-map-2s.png)
Monitoraggio del processo tramite report grafici
Gli approfondimenti granulari e le analisi visive rendono semplice il monitoraggio delle domande e risposte:
- Tracciate e segnalate facilmente i progressi con l'aiuto di un dashboard personalizzabile.
- Identificate i punti deboli e correggeteli tempestivamente.
Vantaggi principali
Sicurezza avanzata
Un unico ambiente Q&A sicuro (con una traccia verificabile al 100% per la conformità) elimina i rischi di e-mail inaffidabili e fogli di calcolo disordinati.
Maggiore efficienza
State perdendo traccia di più fogli di calcolo distribuiti via e-mail? Evitate di rallentare il processo durante la transazione accedendo ad informazioni aggiornate su domande e risposte in tempo reale.
Collaborazione migliorata
L'approccio basato sul flusso di lavoro, gli strumenti di automazione e l'interfaccia utente intuitiva facilitano la collaborazione e il monitoraggio dell'avanzamento dell'affare.