Questions et réponses avancées

Gagnez du temps et garantissez la sécurité grâce à des questions et réponses souples et faciles à utiliser.

Pourquoi un outil de questions-réponses est-il nécessaire dans les VDR ?

Une documentation efficace

Traitez les questions directement dans votre VDR et reliez facilement les réponses à la documentation du VDR ou à des fichiers externes.

Sécurité renforcée

Conserver toutes les informations en toute sécurité dans l'environnement VDR, afin d'éviter les fuites.

Des archives complètes

Archive de toutes les informations demandées et fournies à tout moment de la transaction.

Pour que cela fonctionne dans la pratique, le module de questions et réponses doit être facile à utiliser, vous faire gagner du temps et être suffisamment polyvalent pour traiter tous les types de projets, petits ou grands, simples ou complexes.

Gagner du temps en posant des questions et en y répondant en masse

Posez des questions et répondez-y en masse en important et en exportant des feuilles de calcul Excel. Cette fonction est une alternative efficace pour les transactions importantes et complexes, car elle vous évite de devoir traiter chaque question individuellement.

Garder le tout gérable - Les chefs d'équipe ont le contrôle

Les chefs d'équipe peut être utilisé des deux côtés d'une transaction. Du côté de l'achat, ils agissent comme un point de filtrage employé pour s'assurer de la validité de la question avant de la soumettre. Du côté des vendeurs, en s'assurant que les questions sont transmises à l'expert approprié.

Transfert automatique basé sur un thème - transactions directes, faciles à gérer

Assigner automatiquement les questions aux groupes d'experts Q&A en fonction de la cartographie des sujets. Permet aux Deal Managers de définir des sujets et de les attribuer aux bons répondeurs.

Approbateurs désignés - Assurance qualité des réponses

Garantir la qualité des réponses en désignant des approbateurs spécifiques. Les approbateurs peuvent être des avocats, qui s'assurent que les réponses sont examinées d'un point de vue juridique, ou tout autre expert dans le domaine requis.

It’s a very easy platform that allows the control of information by both parties and has a very easy Q&A process that is important in a Due Diligence Stage.

Avenue

Your security credentials and track-record gave us the peace of mind that our information was safe and the system was always available, meaning we did not have to worry about delays on the deal.

Citi

The excellent data room service was essential to our successful transaction. We will definitely select Imprima as our data room provider in the future.

HSBC

We really appreciate your flexibility and high-quality service throughout the transaction, especially your quick responses and turnarounds to our requests.

Morgan Stanley

The Imprima VDR platform was always quick and reliable for us and our clients. The team’s ‘hands on’ and client-oriented approach allowed us to lean on them throughout the entire project. The Imprima Service Team responded quickly and precisely at all times and we at Unicredit really appreciated this.”

UniCredit S.p.A.

We used Imprima’s virtual data room service for a privatisation process over a period of almost 12 months. The system was easy to use and we didn’t need any special training to set it up. The management of the documents, the access levels and the questions sent to us from the bidders electronically was straightforward.

Eurobank Equities

Des transactions complexes grâce à des flux de travail personnalisables

Créez des flux de travail personnalisés pour les répondeurs et les approbateurs de manière très flexible.
Les flux de travail peuvent être configurés au niveau de la salle, du sujet et/ou de la question individuelle, ce qui vous donne encore plus de flexibilité.
Conçu de manière à ce que les flux de travail soient très faciles à mettre en place - flexibilité et facilité d'utilisation en même temps !

Fil des questions - Suivi des questions et des réponses

Les questions, les réponses et les questions de suivi sont toutes organisées de manière pratique et accessibles à partir des fils de discussion.

Contrôler le processus à l'aide de rapports graphiques

Des informations détaillées et des analyses visuelles simplifient le suivi des questions et réponses :

Suivre et rapporter facilement les progrès réalisés à l'aide d'un tableau de bord personnalisable.
Identifier les points douloureux et y remédier rapidement.

Questions et réponses avancées

Pourquoi un outil de questions-réponses est-il nécessaire dans les VDR ?

Imprima a tout pour plaire

Gagner du temps en posant des questions et en y répondant en masse

Garder le tout gérable - Les chefs d'équipe ont le contrôle

Transfert automatique basé sur un thème - transactions directes, faciles à gérer

Approbateurs désignés - Assurance qualité des réponses

Des transactions complexes grâce à des flux de travail personnalisables

Fil des questions - Suivi des questions et des réponses

Contrôler le processus à l'aide de rapports graphiques

Principaux avantages

Sécurité renforcée

Une plus grande efficacité

Amélioration de la collaboration

En savoir plus sur l'outil Q&A de Imprima

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